Выполнение вычислений в таблице

• Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

• Выберите команду Формула в меню Таблица. На экране появится окно Формула.

• Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

• В списке Вставить функцию выберите функцию, необходимую для работы.

• Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу.

• В поле Формат числа введите формат для чисел.

Также при форматировании таблица выбирается направление текста в ячейках, цвет ячеек и теста, ширина и высота ячеек и т.д.

Вставка объектов, рисунков, видео, ссылок и т.д. производится с помощью меню Вставка или же, например, для рисунка можно выделить его в папке где он храниться, нажать к контекстном меню копировать и с помощью команды Вставить добавить в текст. При добавлении рисунков необходимо выставлять их положение на странице, возможность обтекания текстом и т.д.

В программе MSWordесть возможность создавать рисунки и фигуры, а также анимированные надписи. Это делается с помощью Панели Рисования, использования автофигур иWordArt. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт до изображений людей и от зданий до театральных занавесов.

Создание Диаграмм поможет лучше проиллюстрировать данные размещенные в документе.

Автоматическая проверка орфографии.

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “Правописание” окна диалога “Параметры”.

Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.

Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.

Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии. Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите команду Сервис | Орфография

• Нажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов

• Нажмите F7 на клавиатуре

MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word, автоматически открывает окно диалога “Правописание”.

Если на компьютере установлен принтер то в меню Файл можно в закладке печать настроить параметры печати и послать документ на вывод.

Чтобы оценить общий вид документа, а также наличие лишних пробелом, знаков и объектов удобно использовать Предварительный просмотр. В этом окне документ показывается в масштабе от 15-50% (также масштаб можно задать вручную .

Создание Web страницс помощьюMSWordчрезвычайно просто. Выбрать в меню Вид - пункт Веб-документ и привести страницу к необходимому вам виду, после чего с меню Файл выбрать пункт Сохранить как Веб страницу иMSWordсгенерирует соответствующийhtmlкод. Недостатком такого рода создание Веб документов является излишняя избыточность кода и как следствие более длинная загрузка страницы вInternet, а также ограниченные возможностиhtmlкода.