1. Описать систему управления деятельностью "Хранение материалов и готовой продукции" с помощью управленческих функций

1. Целепологание.

Для обеспечения оперативной поставки материалов в производственные цеха и отгрузки готовой продукции покупателям создается отдельное функциональное подразделение компании - отдел хранения материалов и готовой продукции.

Отдел занимается типовым распределением хранящихся материалов и готовой продукции; следит за сохранностью оных; проводит инвентаризацию; постоянно отслеживает остатки материалов и готовой продукции, чтобы вовремя предупредить отдел закупок о необходимости пополнения запасов; оперативно отгружает производственным отделам материалы и готовую продукцию покупателям.

Миссия отдела – бесперебойное снабжение производственных отделов нужными материалами и покупателей готовой продукцией.

Клиенты – производственный отдел, покупатели (через транспортный отдел и отдел продаж).

Критические факторы успеха деятельности: поддержание постоянного наличия расходных материалов; постоянный контроль за сохранностью материалов и готовой продукции; высококвалифицированный начальник склада вкупе с энергичными грузчиками.

2. Организация.

Сотрудники.

1. Начальник склада. Квалификационные требования: опыт складской работы, знание программы «1С Склад», ответственность, внимательность, опыт управления коллективом, стремление к развитию компании.

Личные качества: возраст от 30 до 40 лет, умение оперативно реагировать и принимать решения в экстренных ситуациях.

2. Грузчики или складские работники.

Средства труда.

Отдельного здания для отдела не требуется, выделяется помещение на территории производственных цехов с прямым доступом к пандусу для приема материалов и отгрузки готовой продукции. Выделяется отдельная небольшая подсобная комната для персонала. Раздевалка и душевая общая с рабочими производственных отделов. Помещение оборудовано стеллажами для хранения материалов и продукции, стационарным телефоном, сотовым телефоном с корпоративным номером для начальника склада, тремя компьютерами с аппаратами для считывания штрих-кодов, двумя автопогрузчиками, пятью рохлями, двумя штабелерами, паллетами.

Связи.

Взаимосвязи у данного подразделения возникают с производственными отделами, отделом закупок и отделом продаж.

Гибкость.

Главное – быстро реагировать на запросы производственных отделов и отдела продаж. Оперативно доставлять на производство материалы, собирать заказы готовой продукции, отслеживать наличие запаса материалов и готовой продукции.

3. Стимулирование.

Материальное вознаграждение работников за переработку. Ежемесячное премирование по протекции начальника склада двух рабочих, наиболее отличившихся в работе. Штрафные санкции за прогулы, опоздания без предупреждения начальника склада, выход на работу в нетрезвом виде. Все рабочие обеспечиваются спецодеждой, бесплатным медицинским обслуживанием, питанием в столовой, возможностью в выходные дни посещать спортивный зал.

4. Планирование.

При планировании работы данного отдела создаются ежемесячные, квартальные и годовые графики осмотра помещения и движения материалов и готовой продукции.