Структурная и организационная характеристика предприятия
Приоритетное направление деятельности организации – Охрана и защита лесных массивов г.Тюмени.
В настоящее время предприятие _____________
Схема 1.1. Организационная структура производственного предприятия ООО «Аккорд»
Организация бухгалтерского учета ооо «Аккорд»
Бухгалтерия – это строго упорядоченная и закрепленная в законодательстве система по сбору, регистрации и обобщению финансовой информации (информация об имуществе предприятия, выраженная в денежном эквиваленте). Бухгалтерия ведется непрерывно и документально закрепляет всю информацию.
Согласно законам РФ любой предприниматель и любая компания (физические, юридические лица) обязаны вести бухгалтерский учет и формировать периодическую отчетность.
Организация бухучета во многом зависит от формы предприятия и от других юридических и экономических факторов. Объектами любого бухучета являются имущество предприятия и его обязательства, а также все производимые хозяйственные операции.
Главная же цель бухгалтерского учета – это формирование достоверных сведений об имущественном положении организации и об ее деятельности. На основании этих документов становятся возможны такие мероприятия, как:
Корректировка имущественного положения предприятия и недопущение отрицательного результата хозяйственных операций;
Обеспечение стабильности любого предприятия, во многом за счет выявления и рационализации внутренних имущественных резервов;
Строгое соблюдение действующего законодательства РФ и, как следствие, избегание штрафных санкций от контролирующих организаций;
Бухгалтерский учет в МКУ «ЛесПаркХоз» и других организациях значительно облегчает понимание необходимости тех или иных хозяйственных операций, то есть упрощает руководство предприятием;
Постоянный контроль и перераспределение основных использующихся в процессе деятельности компании ресурсов.
Бухгалтерский учет в МКУ«ЛесПаркХоз» тесно связан с такими видами учета, как учет налоговый и учет управленческий. Как и каждая взаимосвязанная система, эти виды учета во многом зависят от эффективной и верной организации бухучета.
Использование финансовых ресурсов осуществляется предприятием по многим направлениям, главными из которых являются:
платежи органам финансово-банковской системы, обусловленные выполнением финансовых обязательств. Сюда относятся: налоговые платежи в бюджет, уплата процентов банкам за пользование кредитами, погашение взятых ранее ссуд, страховые платежи и т.д.;
инвестирование собственных средств и капитальные затраты (реинвестирование), связанное с расширением производства и техническим его обновлением, переходом на новые прогрессивные технологии, использование “ноу-хау” и т. д.;
направление финансовых ресурсов на образование денежных фондов поощрительного и социального характера;
использование финансовых ресурсов на благотворительные цели, спонсорство и т. п.
В распоряжении кассира находится касса. Кассир принимает и выдает денежные средства, проводит инвентаризацию денежных средств в кассе.
При поступлении денежных средств в кассу бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер (приложение 5), где указывается дата поступления, сумма денежных средств, бухгалтерская проводка (например, Дт 50 – Кт 51), от кого приняты денежные средства и на каком основании. Также заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая остается у лица, от которого были приняты денежные средства.
При выдаче денежных средств оформляется расходный кассовый ордер (приложение 6). Здесь также указывается дата выдачи, бухгалтерская проводка (например, Дт 71 – Кт 50), сумма выданных денежных средств, кому и на что выданы денежные средства. Расходный кассовый ордер подписывают руководитель организации, главный бухгалтер и лицо, получившее денежные средства.
Расходные и приходные кассовые ордера регистрируются в журнале кассовых ордеров, где им присваиваются порядковые номера.
Затем бухгалтер заполняет кассовую книгу, где на каждый день отводится отдельный лист книги. Данная книга представлена в виде таблицы, имеющей следующие столбцы: номер документа, от кого получено или кому выдано, № корреспондирующего счета, приход (если оформляется приходный кассовый ордер), расход (если оформляется расходный кассовый ордер). В первой строке представлен остаток на начало дня. В следующих строках бухгалтер отражает все кассовые ордера, оформленные за день. В конце дня подсчитываются суммы поступивших и расходованных денежных средств и считается остаток на конец дня. Этот остаток денежных средств не должен превышать установленного на предприятии лимита (он составляет 2 000 руб.). В завершение подсчитываются количества приходных и расходных кассовых ордеров.
Полученные из кассы денежные средства подотчет идут на различные хозяйственные нужды, например на ГСМ, командировочные расходы, покупку материалов и т.д. После использования денежных средств, подотчетное лицо обязано предоставить авансовый отчет, где подробно расписано, на что были потрачены полученные им денежные средства. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (товарные чеки, квитанции, товарные накладные и другие). Бухгалтер регистрирует авансовый отчет в ведомости 02 к счету 71, где каждому подотчетному лицу отводится отдельная строка. По дебету отражаются выданные денежные средства, а по кредиту расходование этих средств (на покупку материалов, командировочные расходы, другие хозяйственные нужды предприятия) в корреспонденции со счетами 10, 20, 70 и другими.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в автоматизированной системе 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7.
Организация получает выписки из банка, где отражены все операции с расчетным счетом за день. При этом в выписке по дебету отражается расход денежных средств МКУ «ЛесПаркХоз» (т.е. поступление денежных средств на счет банка организации), а по кредиту поступление денег на 51 счет предприятия (т.е. уменьшение денежных средств банка). Также здесь отражены входящее и исходящее сальдо организации (наличие денежных средств на расчетном счете). Выписки из банка бухгалтер регистрирует в группировочных ведомостях по кредиту 51 счета (приложение 10) и по дебету 51 счета (приложение 11).
Примеры проводок группировочной ведомости по Кт 51 счета:
08.06.10 получатель ООО «Гамма-Спектр» платежное поручение № 16 Дт 60 – Кт 51 – 5 864 за материалы;
09.06.10 получатель ОАО АКБ «ВПБ» мемориальный ордер № 400 Дт 20 – Кт 51 – 706,93 комиссия банка;
09.06.10 получатель ОАО «ЮТК» платежное поручение № 22 Дт 76 – Кт 51 – 859,30 за услуги связи;
09.06.10 по чеку 7311400 приходный кассовый ордер № 19 Дт 50 – Кт 51 – 217 000 получено в банке с расчетного счета на хозяйственные нужды;
Расчеты с покупателями, банком, а также с поставщиками проводятся в безналичной форме. Хозяйственные операции с поставщиками и покупателями регистрируются в ведомостях 02 к счету 60 и к счету 62 соответственно, где отражены суммы по кредиту (принятых к учету материалов, услуг и работ от поставщиков и оплата выполненных работ покупателями) и по дебету (оплата организацией поступивших материалов, оказанных услуг, выполненных работ поставщиками и на суммы, по которым предъявлены расчетные документы покупателям) в корреспонденции соответствующих счетов. Например, Дт 10 – Кт 60 поступили материалы, Дт 60 – Кт 51 оплачены поступившие материалы, Дт 62 – Кт 90 выполнены электромонтажные работы покупателю, Дт 50 – Кт 62 оплата покупателем выполненных предприятием электромонтажных работ.
В конце каждого месяца бухгалтер заполняет журнал-ордер №1, где отражены все суммы по кредиту и дебету счетов 50 и 51 в разрезе корреспондирующих счетов 20, 60, 62, 69, 68, 70, 71 и других. Здесь выводится сальдо на конец месяца по кассе и по расчетному счету.
Суммы из ведомостей 02 к счетам 71, 60, 62, 76 заносятся в журнал-ордер № 3.
Затем данные журналов-ордеров №1 и №3 заносятся в главную книгу. Лист главной книги по счету 50 содержит суммы по дебету, списанные с кредита счетов 51 и 71, т.е. поступление денежных средств за месяц, и по кредиту, т.е. расход денежных средств. Сальдо на конец месяца в главной книге должно совпадать с сальдо на конец месяца в журнале-ордере №1.
Исходя из вышесказанного, можно сказать, что учет денежных средств в МКУ «ЛесПаркХоз» организован надлежащим образом: первичные документы, касающиеся расхода и прихода денежных средств, регистрируются в соответствующих журналах или ведомостях, ведется кассовая книга, контролируется расход средств на хозяйственные нужды и нужды производства.