Работа кадровика в течение месяца Документ "Табель учета рабочего времени"

Документ вызывается по одноименной кнопке на второй панели журнала документа «Общий» или по кнопке на панели журнала «Кадровые документы». Возможен вызов и из журнала документов «Кадры».

Документ предназначен для ввода графика работы сотрудника за месяц с учетом времени работы в ночное время и времени сверхурочной работы. Документ заполняется один раз в месяц на сотрудника (на каждое место работы сотрудника) в фирме. Первоначальное заполнение производится на основании данных документа «Начало месяца» по табелю работы сотрудника. При этом определяется вид дня (рабочий, выходной, праздничный …), количество рабочих часов, количество рабочих часов в ночное время. При заполнении документа производится контроль повторного ввода сотрудников. Если по сотруднику (рабочему месту сотрудника) в текущем месяце вводился документ «Табель учета рабочего времени» будет выдано сообщение и сотрудник в табличную часть документа добавлен не будет. После автоматического заполнения табличной части документа данные о работе сотрудника можно изменить вручную. Информацию о сверхурочной работе сотрудника необходимо вводить вручную по каждому дню расчетного месяца, автоматического заполнения не предусмотрено. При вводе сверхурочного времени первые два часа работы надо вводить в колонку «Св1», остальное время сверхурочной работы в колонку «Св2». Установкой флажков «показать время сверхурочное» и «показать время ночное» можно управлять видимостью соответствующих колонок документа.

Информация об отработанном времени из документа будет учитываться в помощнике расчета «Табель» при соответствующей настройке.

Документы начисления Документ "Табель"

Документ «Табель» предназначен для ввода данных об отработанном времени за месяц и для начисления заработной платы по окладу и по тарифу за это время. Если к окладу или тарифу установлены надбавки или доплаты, то они могут быть рассчитаны в документе «Табель» с соответствующим помощником расчета.

Первичным документом для ввода служит заполненный табель рабочего времени. Документ «Табель» нужно обязательно вводить на всех работников по основному месту работы и на тех работников по не основному месту работы (совместителей), у которых учитывается рабочее время. Документ не нужно вводить на не основных работников, которые получали доходы от работ, не зависящих от времени: по договорам подряда, купли-продажи, авторским договорам и т.п., то есть на тех, для кого не нужно будет рассчитывать среднюю заработную плату.

Документов этого вида может быть несколько в одном месяце. Можно разбить список сотрудников произвольным образом на любое число документов.

В одном документе можно вводить сотрудников работающих, как по окладу, так и по тарифу, и работающих по разным табелям работы. При вводе список сотрудников в большинстве случаев можно заполнить автоматически.

Табличную часть документа можно заполнять с применением помощника расчета либо без его применения. В случае использования помощника расчета надо установить флажок в поле «использовать помощник» и выбрать помощник «Табель». Если помощник расчета подключен к кнопке открытия документа на панели журнала документов, то его можно вызвать сразу при открытии документа.

Заполнение документа без помощника расчета

В табличную часть документа из справочника «Сотрудники» выбираются сотрудники, которым производится начисление по табелю.

При любом способе выбора сотрудников автоматически заполняются все графы табличной части.

• «Отр. дней» - выводятся дни, отработанные по табелю;

• «Отр. часов» – выводятся часы, отработанные по табелю. При этом количество дней и часов принимается равным соответствующим нормам расчетного месяца для табеля, по которому работает сотрудник. Количество дней и часов можно изменить в соответствии с фактически отработанным временем;

• «Сумма» - рассчитывается сумма начисления. Если сотрудник отработал весь месяц, то сумма выводится равной окладу, если сотрудник получает оклад, и произведению тарифа на норму часов расчетного месяца, если сотрудник получает оплату по тарифу. При табеле с бестарифной системой графа «Сумма» автоматически не заполняется.

Если отработанное время меньше или больше нормы, то сумма рассчитывается с учетом фактически отработанного времени.

Для регионов с районными коэффициентами и северными надбавками выводится районный коэффициент, сумма районного коэффициента, средний процент северной надбавки, сумма северной надбавки.

Остальные графы заполняются для каждого сотрудника автоматически в соответствии со значениями, введенными в документе «Прием» или в документе «Изменения».

Заполнить документ «Табель» возможно также с использованием помощника расчета «Табель».