1.4 Содержание отчета

1. Алгоритм создания учетной записи.

2. Используемые в лабораторной работе возможности программы сведите в таблицу. Пример ее заполнения приведен в таблице 1.

Таблица 1 – Функции программы Outlook Express

Функция	Команда	Описание
Переслать сообщение	Сообщение | Переслать	Используется при необходимости переслать письмо другому человеку без внесения каких либо изменений

1.5 Контрольные вопросы

1. Из каких частей состоит адрес электронной почты, какие символы могут использоваться при его формировании.

2. Какие основные элементы содержит интерфейс программы Outlook Express.

3. Какие стандартные папки содержит программа Outlook Express, каково их назначение.

4. Какие данные необходимо знать для создания новой учетной записи в Outlook Express?

5. Опишите этапы формирования нового письма.

6. Какие дополнительные возможности по оформлению писем предлагает программа Outlook Express.

7. Какие режимы отправки писем могут быть использованы в программе Outlook Express. В каких ситуациях целесообразно использовать тот или иной режим.

8. Каким образом происходит получение писем. Может ли эта операция выполняться автоматически.

9. Опишите особенности работы с вложенными файлами.

10. В чем заключается разница функций Ответить и Переслать.

Лабораторная работа № 2 Приемы эффективной работы с почтовым клиентом Outlook Express

Цель работы: изучить приемы эффективной работы с программой Outlook Express, основанные на использовании адресной книги и составлении правил для почты.

2.1 Использование адресной книги

Для того чтобы не набирать многократно одни и те же адреса при создании новых сообщений, при первом наборе их можно записать в адресную книгу.

В адресной книге предусмотрено место для хранения необходимых сведений – адресов электронной почты, домашних и служебных адресов, номеров телефонов и факсов, цифровых удостоверений, а также личной информации (дни рождения, памятные даты, члены семьи).

Рабочее окно программы Адресная книга (рисунок 5) вызывается с помощью одноименной кнопки на панели инструментов, либо командой Сервис | Адресная книга.

Рисунок 5 – Внешний вид адресной книги

2.1.1 Создание нового контакта

Для внесения нового адреса (создания нового контакта) необходимо выполнить следующие действия:

• нажмите кнопку Создать Контакт на панели инструментов окна Адресная книга;

• укажите имя адресата и его адрес электронной почты;

• при необходимости заполните вкладки Личные, Служебные, Заметки;

• нажмите кнопку Добавить, чтобы занести адрес в книгу.

2.1.2 Вставка адреса из адресной книги

Чтобы вставить адрес в готовящееся сообщение нужно щелкнуть на кнопке Кому. В открывшемся окне адресной книги, следует выбрать из списка адресатов нужный и выбрать в какое поле необходимо добавить адрес – в поле Кому, Копия, Скрытая копия. На рисунке 6 показана ситуация, когда письмо готовится трем адресатам.

Рисунок 6 – Добавление адреса из адресной книги

Если адрес вставляется в сообщение из адресной книги, то в строке Кому вместо почтового адреса появляется Имя адресата. Не следует думать, что это ошибка: при отправке данные будут сопоставлены с адресной книгой и письмо будет безошибочно доставлено адресату.