15.Фильтрация (выборка) данных.

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для использования автофильтра нужно:

установить курсор внутри таблицы;

выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;

раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные - Фильтр - Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр (снять флажок).

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.

16.Автофильтр.

В меню Сервис - Настройка, вкладка Команды, в категории Данные есть две кнопки: Автофильтр (выглядит как воронка со знаком равно) и Отобразить все (без значка). Перетащите их, удерживая левую кнопку мыши, к себе на панель инструментов - рядом с другими кнопками. Кнопку Отобразить все можно "довести до ума", щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстом меню значок для кнопки (там, например, есть подходящий значок "глаз") и Основной стиль (чтобы был только значок без подписи). Теперь можно смело закрыть окно Настройка и опробовать приобретение. Кнопка Автофильтр (воронка со знаком равно) на самом деле работает как фильтр по выделению, т.е. фильтрует в списке только те строки, где есть содержимое текущей ячейки. Кнопка Отобразить все одним щелчком сбрасывает список в исходное (полное) состояние.

17. Расширенный фильтр.

В отличие от Автофильтра и Пользовательского автофильтра - Расширенный фильтр практически не имеет ограничений на количество условий, налагаемых на список. Но (бесплатных пирожных не бывает!) требует некоторых подготовительных операций. А именно:

В любую свободную область (лучше всего вставить над списком несколько пустых строк) нужно скопировать из "шапки" списка заголовки столбцов, по которым будут вводиться условия.

Затем, ниже скопированных заголовков в пустые ячейки вводятся условия для фильтрации. Причем, условия введенные в ячейки одной строки Excel будет связывать логическим "И", а в ячейки разных строк - логическим "ИЛИ".

Для того, чтобы отфильтровать данные по критериям из нашей таблицы, выделите любую ячейку исходного списка сотрудников и выберите в меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр (Data - Filter - Advanced Filter). Откроется окно Расширенного фильтра, в которое необходимо ввести адрес исходного диапазона, адрес диапазона условий и указать место, куда поместить результаты фильтрации:

Флажок Только уникальные записи служит для отбора неповторяющихся данных