12.Использование команды итоги для организации списков.

В Excel имеется команда "Данные" - "Итоги", которая может осуществлять вывод как промежуточных, так и общих итогов в списке. При выполнении этой команды список в Excel отображается в виде структуры, что дает возможность быстро сворачивать и разворачивать записи в промежуточных итогах с помощью манипулятора мышь. Для вывода промежуточных итогов необходимо выполнить следующее:

В первую очередь отсортируйте список по тому столбцу, по которому хотите подвести итоги

Затем выделите любую ячейку в списке и выберите команду "Итоги" в меню "Данные"

В появившемся окне диалога "Промежуточные итоги" выберите заголовок столбца

В списке "Операция:" выберите требуемую функцию, которая может быть использована для вычисления промежуточных итогов, например функцию СУММ()

Далее в списке "Добавить итоги по" установите флажок перед заголовком столбца, по которому необходимо выполнить расчет промежуточного итога (например, стоимость)

Нажмите кнопку ОК для того, чтобы выполнить команду промежуточные итоги

В результате выполнения команды "Данные" - "Итоги" список отображается на экране в виде структуры

13.Структурирование таблиц.

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на таблицы, части таблиц или таблицы целиком. Структурированные ссылки полезно использовать, чтобы при частой смене диапазонов данных таблиц ссылки на ячейки изменялись автоматически. Это уменьшает потребность в переписывании формул, так как строки и столбцы добавляются и удаляются в таблице или при обновлении внешних данных.Легче понять структурированную ссылку,

=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж]) чем эту ссылку =СУММ(C2:C7)

14.Консолидация данных в Excel.

Для того, чтобы запустить консолидиацию, сначала заранее откройте файлы John.xls, Rita.xls и Stiven.xls. Затем создайте новую пустую книгу, установите в нее активную ячейку и выберите в меню Данные - Консолидация (Data - Consolidate). Откроется окно:

Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл John.xls через меню Окно (Window), выделите таблицу Джона, затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).

Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен... (Use labels) Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в производить пересчет консолидированного отчета автоматически.ок.

Наши файлы проконсолидировались по крайнему левому столбцу и верхней строке выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы: