10.Встроенные функции в Excel

Программа Excel содержит огромное количество встроенных функций, которые вы можете использовать в своих формулах. К ним относятся как достаточно распространенные функции, например СУММ, СРЗНАЧ и КОРЕНЬ, так и функции, специально предназначенные для определенных целей, например статистические или инженерные. Функции существенно повышают эффективность формул. Они могут упростить формулы и сделать их понятнее. Более того, в большинстве случаев формулы позволяют выполнять вычисления, которые без них были бы невозможны. Например, для вычисления тангенса угла используется функция TAN, другим способом получить это значение вам не удастся. Если же среди многочисленных функций рабочих листов вы не найдете ту, которая вам нужна, можете сами создать новую функцию.

11.Список. Сортировка данных. Понятие о списке (базе данных).

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

При создании списка Excel процесс распознавания и изменения содержимого списка можно упростить за счет средств списка и визуальных элементов, разработанных для улучшения этих средств.

1.К каждому столбцу списка по умолчанию применяется Автофильтр, кнопки которого расположены в строке заголовков, что позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

2. Темно синяя рамка вокруг списка четко выделяет интервал ячеек, составляющий список.

3.Строка со звездочкой (*) называется строкой вставки. Ввод данных в это строку приводит к автоматическому добавлению данных в список и расширению рамки вокруг списка.

4. В список можно добавить строку итогов. При щелчке мышью по ячейке в

строке итогов появляется раскрывающийся список обобщенных функций.

5. Изменить размер списка можно с помощью перемещения метки изменения размера, находящейся в нижнем углу рамки списка.

Сортировка и фильтрация списков. Списки можно сортировать по возрастанию, по убыванию или в в заданном пользователем порядке. Можно также фильтровать списки, чтобы отображать только данные, соответствующие указанному критерию.

Б.Д. Какие же преимущества и недостатки имеет БД CSV. Начнем с того, что обработка данных происходит не на сервере, а на клиентской части (на компьютере пользователя). Данные обрабатываются с помощью элемента ActiveX браузера Internet Explorer, который запрашивает данные с сервера. Это значительно облегчает нагрузку на сервер, но без недостатков не обойтись. К сожалению, обработка CSV доступна только в MSIE 4.0+. К тому же для обработки большого количества данных требуется мощный компьютер и быстрый канал связи. И всё же если мы используем небольшую текстовую базу данных, то рекомендуется использовать именно такой вид хранения. Для этого не понадобятся знания сложных серверных языков (PHP, Perl), языка SQL, обрабатывающего основную серверную БД MySQL, поддержки всех этих технологий хостинг-провайдером. Для этого Вам понадобится всего лишь браузер IE, и знание некоторых необходимых для этого вида программирования возможностей языка JavaScript, которые описаны тут.