Сжатие рисунков
Функция сжатия рисунков Microsoft Office XP позволяет пользователям сжимать изображения в файлах PowerPoint (и других приложений Microsoft Office). Пользователь задает назначение данного файла (Web, печать, отображение на экране и т.д.) и указывает, следует ли оптимизировать одно или все изображения в этом файле. Затем изображения подвергаются сжатию таким способом, который минимизирует размер изображения.
Для сжатия рисунка выполните команду ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ/НАСТРОЙКА ИЗОБРАЖЕНИЙ/кнопка СЖАТИЕ РИСУНКОВ.
Рисунок 7
Запуск показа слайдов презентации способы проведения показа слайдов
Существует три способа управления показом показа слайдов:
Показ, управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.
Показ, управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение.
Автоматический показ. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.
Способы запуска презентации.
1 способ: Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint
Для запуска презентации из Microsoft PowerPoint необходимо:
Открыть презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов.
Выполнить одно из следующих действий:
нажмите кнопку показ слайдов в левом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint.
выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ /НАЧАТЬ ПОКАЗ.
нажмите клавишу F5.
2 способ: Запуск показа слайдов с рабочего стола
В окне «Мой компьютер» или в проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть как показ слайдов.
Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите команду ДЕМОНСТРАЦИЯ.
3 способ: Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint (файлов формата .pps)
В окне «Мой компьютер» или в проводнике выберите нужный файл в формате показа слайдов Microsoft PowerPoint (файлы формата .pps)..
Откройте файл, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на его значке.
☞ Задание
Отработайте все способы запуска презентации.
КЛАВИШИ УПРАВЛЕНИЯ ПОКАЗОМ СЛАЙДОВ
-
Клавиши
Функциональное назначение
Пробел, PgDn, ,
Переход к следующему слайду
Backspace, PgUp,,
Переход к предыдущему слайду
Номер слайда + Enter
Переход к слайду с указанным номером
В или точка
Черный экран/возобновить демонстрацию
W или запятая
Белый экран/возобновить демонстрацию
Ctrl +A
Указатель мыши в виде стрелки
Ctrl + P
Указатель мыши в виде карандаша
Ctrl + H
Скрыть на время указатель мыши
ESC
Закончить демонстрацию
Примечание.
Аналогичные операции можно выполнить, если вызвать во время показа щелчком правой клавиши мыши контекстное меню и выбрать в нем соответствующий пункт.