МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ М.И. БАРАБАНОВА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ ПО ТЕМЕ «Создание презентаций средствами PowerPoint»

ИЗДАТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ 2004

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ 4

Системные требования для MS PowerPoint 2002 5

ЗАПУСК MICROSOFT POWERPOINT 6

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ 6

МАКЕТЫ СЛАЙДОВ 9

ДОБАВЛЕНИЕ СЛАЙДОВ 11

Объекты PowerPoint 12

ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ 13

ДИАГРАММЫ 14

СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ. 17

Форматы файлов, используемые для сохранения презентаций 17

ПРИМЕНЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТОВ В ПРЕЗЕНТАЦИИ 18

КОЛОНТИТУЛЫ 19

Размещение колонтитулов 19

СОЗДАНИЕ ИТОГОВОГО СЛАЙДА 20

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КНИЖНОЙ И АЛЬБОМНОЙ ОРИЕНТАЦИИ В ОДНОЙ И ТОЙ ЖЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ 20

ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА СЛАЙДОВ 22

УДАЛЕНИЕ СЛАЙДА 22

Сжатие рисунков 25

ЗАПУСК ПОКАЗА СЛАЙДОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ 25

Способы запуска презентации. 26

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОТ СЛАЙДА К СЛАЙДУ ВО ВРЕМЯ ПРОСМОТРА ПРЕЗЕНТАЦИИ 27

ОТОБРАЖЕНИЕ УКАЗАТЕЛЯ ВО ВРЕМЯ ПОКАЗА СЛАЙДОВ 28

СКРЫТИЕ УКАЗАТЕЛЯ ВО ВРЕМЯ ПОКАЗА СЛАЙДОВ 28

ПОМЕТКА СЛАЙДОВ ВО ВРЕМЯ ИХ ПОКАЗА 28

ДОБАВЛЕНИЕ ПЕРЕХОДОВ МЕЖДУ СЛАЙДАМИ 29

ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА СЛАЙДОВ 29

УДАЛЕНИЕ СЛАЙДА 30

ИНТЕРАКТИВНЫЙ СЛАЙД-ФИЛЬМ 30

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 33

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 34

Введение

ICROSOFT POWERPOINT представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (например, презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов).

Презентация – это набор слайдов, связанных между собой возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая все объекты (элементы), которые представляются на экране (на цветной пленке, листе бумаги) в виде единой композиции. Слайд – это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку.

В целом, PowerPoint обеспечивает:

· простые средства работы с графикой;

· организацию плавных переходов между слайдами;

· возможность работы с цветом и текстом, звуком, видео, анимацией;

· мощные средства верстки слайдов.

В презентацию могут входить элементы:

· шаблоны слайдов;

· плавные переходы между слайдами;

· звуковые эффекты при наступлении некоторых событий;

· анимация текста и изображений;

· набор изображений;

· авторские заметки.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:

• заголовок (текстовый) и подзаголовок;

• графические изображения (рисунки);

• таблицы;

• диаграммы (графики);

• организационные диаграммы (оргдиаграммы);

• текст;

• звуки;

• маркированные списки;

• фон;

• номер слайда;

• дата;

• носители гиперссылок (объекты в составе слайда, которые инициируют переход к другому слайду, к другой презентации или к web-странице);

• различные внешние объекты.

Классификация презентаций

1. HTML-презентации:

   • представляет собой самостоятельный сайт;

   • может публиковаться как в Интернет, так и на компакт диске;

   • при наличии адаптированной навигации может использоваться докладчиком при выступлении;

2. MS PowerPoint-презентация:

   • разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании;

   • как правило, используется при публичных выступлениях или на выставках, с целью усилить эффектность выступления и сделать предлагаемый вниманию слушателей материал более наглядным.

3. Flash-презентация:

   • разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании;

   • может публиковаться как в сети Интернет, так и на компакт диске;

   • предназначена, как для использования в ходе выступления, так и для распространения на компакт дисках.

4. Презентация смешанного типа:

   • использует одновременно несколько указанных выше технологий, объединенных, единым интерфейсом (программной оболочкой для просмотра);

   • как правило, используются для публикации и распространения на компакт дисках.