Вопросы и задания

1. Опишите основные этапы управления материальными ресурсами проекта.

2. Какие существуют методы планирования ресурсов проекта?

3. Назовите основные процессы ресурсного планирования.

4. Какие документы используются для календарного планирования ресурсов?

5. Перечислите основные работы проектно-закупочной стадии проекта.

6. Какие работы относятся к поставкам, а какие – к закупкам?

7. Какие требования предъявляются к управлению закупками и поставками?

8. Как организуется контроль поставок?

9. Какие требования предъявляются к порядку размещения заказов?

10. Определите категории запасов и их назначение.

11. В чем состоят преимущества эффективного управления запасами?

12. Какие задачи решает система управления запасами?

13. Какие параметры являются управляемыми в задаче определения объемов поставок и запасов?

14. Для чего предназначена модель EOQ?

15. В чем заключается сущность АВС-анализа материалов?

16. Проведите АВС-анализ материальных ресурсов, необходимых для выполнения компьютерного проекта.

Глава 13. Управление стоимостью проекта

13.1. Классификация затрат на выполнение проекта

Важной составляющей планирования является управление стоимостью проекта, или управление затратами ресурсов проекта и временем выполнения работ. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени, используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля.

Таким образом, целью управления стоимостью является обеспечение реализации проекта в рамках утвержденного бюджета. Управление стоимостью осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это находит отражение в концепции жизненного цикла проекта, которая включает в себя (табл. 15):

• оценку стоимости проекта;

• бюджетирование – установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;

• контроль стоимости (затрат) проекта и выработки мероприятий корректирующего и упреждающего характера.

Таблица 15

Основные методы управления стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта

Этапы жизненного цикла проекта	Управление стоимостью проекта
Концепция проекта	Укрупненная оценка стоимости
Обоснование проекта	Детальная оценка стоимости
Планирование проекта	Разработка бюджета и сметы
Реализация проекта	Контроль стоимости
Завершение проекта	Завершающая оценка стоимости

Все затраты на проект классифицируют по следующим признакам.

1. По виду инновационной деятельности выделяют затраты на:

• НИОКР, связанные с внедрением новых продуктов и технологических процессов;

• приобретение прав промышленной собственности и прочих научно-технических нематериальных активов;

• производственное проектирование;

• инструментальную подготовку, организацию и пуск производства, в том числе на программные средства, подготовку и переподготовку персонала, опытное производство и испытания;

• приобретение машин и оборудования, связанные с внедрением новых или усовершенствованных продуктов или технологических процессов;

• маркетинг, испытания рынка, рекламу.

2. По виду затрат различают:

а) первоначальные (инвестиционные) затраты:

• затраты на оплату НИОКР, приобретение лицензий;

• стоимость проектно-изыскательских работ;

• затраты на подготовку и проведение строительно-монтажных работ, приобретение, монтаж и испытания оборудования, содержание аппарата управления строящегося предприятия, подготовку персонала, создание социальной и технологической инфраструктуры, преодоление отрицательных социальных и экологических последствий реализации проекта, страховые взносы в прединвестиционный период;

• капитальные вложения в создание и прирост оборотных средств для реализации проекта (создание нормативных запасов сырья, материалов, энергоресурсов, запасных частей, незавершенного производства, готовой продукции);

б) текущие затраты включают:

• материальные затраты;

• расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды;

• затраты на ремонт и обслуживание оборудования и транспортных средств;

• административные накладные расходы (затраты на содержание аппарата управления, узлов связи, ВЦ, служебного транспорта, охраны, расходы на командировки, издержки на социальное обслуживание, затраты на страхование собственности, платежи по кредитам банков в пределах ставки рефинансирования ЦБ РФ, представительские расходы, некоторые налоги);

• общехозяйственные накладные расходы (содержание и ремонт производственных зданий и сооружений, транспортные расходы, связанные с производственным процессом, затраты на охрану окружающей среды, аренда помещений и основных средств);

• коммерческие издержки по сбыту готовой продукции;

в) ликвидационные затраты состоят из затрат на ликвидацию объекта, то есть на его демонтаж, разборку, слом, уничтожение, утилизацию.

3. В зависимости от стадии инновационного цикла выделяют затраты на НИОКР, проектирование, строительство, производство, сбыт, текущие затраты, расходы на снятие продукции с производства и утилизации остатков.

Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимости всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов.

Техника оценки затрат проекта состоит из следующих шагов:

– определение потребности работы в ресурсах;

– разработка сетевой модели;

– разработка структуры разбиения работ (декомпозиция работ);

– оценка затрат в разрезе структуры разбиения работ;

– обсуждение затрат с каждым из функциональных управляющих;

– выработка основного направления действий;

– оценка затрат для каждого элемента структуры разбиения работ;

– согласование базовых затрат с высшим руководством;

– планирование потребности в персонале;

– разработка схемы линейной ответственности;

– построение детальных графиков;

– формирование отчета по затратам;

– включение результатов отчета в документы проекта.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет проекта. Это директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на определенный период времени. На разных стадиях проекта разрабатываются разные бюджеты: предварительный, уточненный (утвержденный), окончательный (текущий), в котором отражаются отклонения фактических от плановых показателей, и фактический, в котором отражаются реальные показатели.

Бюджетирование представляет собой планирование стоимости: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства. Бюджет определяет ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная составляющая проекта, которую принято называть сметой (табл. 16). После согласования с заказчиком и руководством смета становится бюджетом.

Таблица 16