- •Конспект лекций
- •2005 Г.
- •Содержание
- •Тема 1. Автоматизированная информационная система (аис). Структура аис 9
- •Тема 2. Понятие информационной технологии. Составляющие информационной технологии. Автоматизированная информационная технология. Инструментарий информационной технологии 21
- •Тема 3. Этапы развития автоматизированных информационных технологий, технических средств и решаемых задач 29
- •Тема 4. Классификация автоматизированных информационных технологий по различным признакам 30
- •Примерный тематический план по дисциплине
- •Тема 1. Автоматизированная информационная система (аис). Структура аис
- •1.1. Понятие информационной системы
- •Этапы развития информационных систем
- •1.3. Процессы, протекающие в информационной системе
- •1.4. Структура информационнойсистемы
- •1.5. Классификация информационных систем по признаку структурированности задач
- •1.6. Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления
- •1.6. Классификация ис по степени автоматизации
- •Классификация по характеру использования информации
- •1.8. Классификация по сфере применения
- •Тема 2. Понятие информационной технологии. Составляющие информационной технологии. Автоматизированная информационная технология. Инструментарий информационной технологии
- •2.1. Понятие информационной технологии
- •2.2. Инструментарий информационной технологии
- •2.3. Составляющие информационной технологии
- •2.4. Функции автоматизированной информационной технологии
- •2.5. Структура автоматизированной информационной технологии
- •Тема 3. Этапы развития автоматизированных информационных технологий, технических средств и решаемых задач
- •Тема 4. Классификация автоматизированных информационных технологий по различным признакам
- •4.1. Классификация автоматизированных информационных технологий по способу реализации
- •4.2. Классификация автоматизированных информационных технологий по степени охвата задач управления
- •4.3. Классификация автоматизированных информационных технологий по классу реализуемых технологических операций
- •4.4. Классификация автоматизированных информационных технологий по типу пользовательского интерфейса
- •4.5. Классификация автоматизированных информационных технологий по способу построения компьютерной сети
- •5.1. Информационная технология обработки данных
- •Банки данных, их особенности, этапы разработки
- •Базы данных. Модели данных
- •5.4. Субд и ее функции
- •5.5. Интегрированные технологии в распределенных системах
- •Тема 6. Информационная технология управления, назначение, основные компоненты, примеры существующих реализаций
- •6.1. Информационная технология управления, назначение, основные компоненты
- •6.2. Автоматизированное рабочее место (арм) специалиста. Повышение эффективности деятельности специалистов с помощью арМов
- •Тема 7. Информационная технология автоматизации офиса. Технология обработки информации
- •7.1. Информационная технология автоматизации офиса
- •7.2. Основные компоненты информационной технологи автоматизации офиса
- •7.3. Технология обработки текстовой информации
- •7.4. Технология обработки табличной информации
- •Тема 8. Информационные технологии поддержки принятия решений. Существующие реализации информационных технологий поддержки принятия решений
- •8.1. Информационные технологии поддержки принятия решений, их назначение
- •8.2. Основные компоненты ит поддержки принятия решения
- •8.3. Примеры информационных технологий поддержки принятия решений: Biz Planner, Project Expert Holding (бизнес - планирование), бэст-Маркетинг
- •Тема 9. Информационные технологии экспертных систем. Экспертные системы, их основные компоненты, области применения, особенности. Базы знаний. Модели знаний.
- •9.1. Информационные технологии экспертных систем
- •9.2. Основные компоненты экспертных систем
- •Модели знаний
- •9.4. Экспертная система «да» фирмы «Контекст»
- •Тема 10. Режимы обработки информации
- •10.1. Пакетный режим автоматизированной обработки информации
- •10.2. Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- •10.3. Сетевой режим автоматизированной обработки информации
- •Тема 11. Cals – технологии. Проблемы применения cals – технологий в рамках межгосударственного и российского экономического пространства
- •11.1. Методы cals – технологии
- •Список литературы рекомендуемой к изучению
7.4. Технология обработки табличной информации
Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок, финансовых отчетов и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ).
Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Функции табличных процессоров весьма разнообразны и включают:
- создание и редактирование ЭТ;
- оформление и печать ЭТ;
- создание многотабличных документов, объединенных формулами;
- построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
- работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);
- создание итоговых и сводных таблиц;
- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
- решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров;
- решение оптимизационных задач;
- статистическую обработку данных;
- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
Табличные процессоры различаются в основном набором выполняемых функций и удобством интерфейса.
В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.
Любая ЭТ состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовка столбцов (шапки таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).
Процесс проектирования ЭТ состоит из следующих этапов:
- формирования заголовка ЭТ;
- ввода названий граф документа;
- ввода исходных данных;
- ввода расчетных формул;
- форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида;
- подготовки к печати и ее печать.
При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы. Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.
Тема 8. Информационные технологии поддержки принятия решений. Существующие реализации информационных технологий поддержки принятия решений
1) Информационные технологии поддержки принятия решений, их назначение,
2) Основные компоненты ИТ поддержки принятия решения
Примеры информационных технологий поддержки принятия решений: Biz Planner, Project Expert Holding (бизнес - планирование), БЭСТ-Маркетинг