Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета

АРМ первичного учета АРМ сводного учета

АРМ "КАССА"
АРМ "БАНК"
АРМ "СКЛАД"						Функции по составлению отчетности
			АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
АРМ "ЗАРПЛАТА"						Функции по проведению анализа
АРМ "РАСЧЕТЫ"
и т.д. …

Рис. 9.1. Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета

Данная схема отражает современное представление о комплексной автоматизации учета, как о системе взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест бухгалтера интегрированных на основе единства информационной базы, а также на основе разделения функций по ее обслуживанию и использованию. АРМ главного бухгалтера в этой системе занимает центральное место.

Основные принципы формирования и функционирования комплексной автоматизированной системы бухгалтерского учета:

• Однократность ввода нормативно-справочной и оперативной информации.

• Разграничение функций первичного учета и сводного, а также четкое разграничение полномочий каждого АРМ-а. Проблемы обработки первичных данных, ведения аналитического учета не должны экспортироваться из АРМ-ов первичного учета в сводный. Сводный учет не должен в обход первичного вмешиваться в структуру первичных данных (корректировать документы, изменять кодировку счетов и т.п.).

• Единство подходов в организации обработки и хранения информации во всех АРМ-ах системы. Обеспечение непротиворечивости, целостности данных и обратимости алгоритмов. Это выражается, в частности, в следующем:

◦ На всех участках учетных работ должен применяться единый план счетов, соблюдаться единая кодировка информации в справочниках и в оперативных данных.

◦ Встречные данные должны быть непротиворечивыми и контролироваться автоматически.

◦ Должна обеспечиваться возможность расшифровки любого результата, подтверждаемость его повторным просчетом.

◦ Должна обеспечиваться комплексность корректировок, изменений и исправлений во всех взамосвязанных системах.

• Свод бухгалтерской информации по всей системе АРМ-ов. Формирование единого банка данных бухгалтерской информации.