Планування фандрейзінгових заходів
|
|
2. Що ми хочемо від нього отримати?
|
|
3. У чому може бут його мотивація допомогти нам, чим ми можемо його зацікавити?
|
|
4. Які методи ми можемо використовувати з урахуванням особливостей цього донора?
|
|
5. Які матеріали готуємо?
|
|
6. Хто буде працювати з цім донором?
|
|
7. Про що ми будемо говорити з потенційним донором?
|
|
Лист потенційному спонсору
Декілька порад щодо змісту листа-звернення до потенційного спонсора:
Шапка листа – краще, якщо лист буде на фірмовому бланку організації. В будь-якому разі шапка листа має включати назву організації та її адресу.
Інформація про організацію – має бути короткою та легкою для сприйняття, та включати основні дані (назва, офіційний статус, рік створення, місію, для кого і для чого працює організація).
Інформація про проект (програму) – що і для кого планується зробити за допомогою залучених ресурсів.
Вартість проекту.
Суть звернення – що хотілось би отримати від спонсора (гроші, майно, послуги тощо).
Терміновість потреб – до якого часу потрібні кошти.
Ваші гарантії – наприклад, звіт про використання отриманих ресурсів, інформація про спонсора в публікаціях за проектом тощо.
Можливий мотив спонсора – чому Ваш проект заслуговує саме на його увагу
Відомості про механізм передачі внесків
Реквізити організації – адреса, телефон, факс, ел. пошта, веб-сайт, номер банківського рахунку
Контактні особи
Висловлення поваги до спонсора, бажання співпрацювати з ним.
Як неприбуткова організація встановлює скриньку для благодійних пожертв?
Джерело: веб-сайт Мережі підтримки локальної філантропії та фандрейзингу –
www.fundraising.org.ua
Під час знайомства з керівником установи, в якій заплановано встановити благодійну скриньку дуже важливо представити себе і організацію так, щоб з першого погляду у керівника не було сумніву щодо законності діяльності організації. Під час бесіди необхідно оперативно подати ряд документів та літератури для ознайомлення з метою підтвердження отриманої усно інформації.
Якщо ви прийшли в установу з метою домовленості про встановлення благодійної скриньки і на той час відсутній керівник установи не забудьте:
Залишити інформацію про свою організацію;
Попросити повну адресу установи, її телефон та ім’я керівника;
Невідкладно зателефонуйте і попросіть кілька хвилин для зустрічі.
На першу зустріч уже потрібно взяти з собою благодійну скриньку, і щоб менше пояснювати, покажіть її керівнику. Перше, що він побачить – рекламний плакат про проведення акції і друге – це надпис “стань благодійником”. В момент огляду скриньки варто доповнити керівнику: “Ваші клієнти будуть вдячні Вам за представлену Вами можливість, (встановлену скриньку) внести особистий внесок на допомогу ближньому – прийняти участь в акції, бо ж зрозуміло, що копійки чи гривню на поштове відділення ніхто не понесе. Внесена в скриньку благодійна сума Ваших клієнтів – це одночасно благодійна пожертва вашого магазину, бо якщо не стоятиме скринька, то не буде пожертв”.
Зовнішній вигляд благодійної скриньки теж має не мале значення. Вона має вписуватись в інтер’єр магазину, мати гарний зовнішній вигляд. У великому приміщенні скринька може бути більшою за розміром, бо маленька в такому приміщенні може бути непомітною для покупця, а в маленький магазин скриньку потрібно виготовити таку, щоб не заважала і можна було розмістити близько каси, щоб при отриманні здачі її можна було опустити в скриньку без зайвих зусиль.
До скриньки має бути підготовлений пакет документів:
1. Лист - клопотання на ім’я керівника про надання дозволу на встановлення благодійної скриньки в установі:
2. Інформаційний плакат;
3. Ксерокопія довідки про неприбутковість організації;
4. Інструкція по збереженню скриньки.
При наявності вище зазначених документів, проведенні відповідної бесіди, та гарної благодійної скриньки відмовляють в клопотанні дуже рідко, а в більшості приймають скриньку з постійною “пропискою” на наступні акції.