Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
shpory_po_bukhu.docx
Скачиваний:
49
Добавлен:
24.09.2019
Размер:
235.76 Кб
Скачать

33Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами называются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и представительские расходы.

Для учета расчетов с подотчетными лицами организации по суммам, выданным им под отчет, используется синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет активно-пассивный. По дебету отражают суммы, выданные под отчет, и не возмещенный перерасход, по кредиту счета – использованные суммы и возмещенный перерасход.

Из кассы организации выдаются денежные суммы на командировочные расходы. Служебной командировкой считается поездка работника, осуществляемая по распоряжению руководителя организации, на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Направление в командировку оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации, в котором указывают ФИО командируемого, его должность, место, объект, срок, продолжительность и цель командировки, вид транспорта, разрешенный для выполнения служебной командировки.

В служебную командировку могут направляться только работники организации. Срок командировки в пределах России не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты на следующие цели: найм жилого помещения; бронирование гостиничных номеров и авиабилетов; проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы - в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси); уплата страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте; оплата сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов); оплата расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями; проезд на аэродром или вокзал в местах отправления; провоз багажа; суточные за время нахождения в командировке.

Кроме командировочных расходов, подотчетные суммы выдаются на хозяйственно-операционные и представительские расходы. Под хозяйственно-операционными расходами понимают расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, включая оплату ГСМ, работ и услуг. К представительским расходам относятся затраты организации по приему и обслуживанию представителей других предприятий, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества. Состав представительских расходов организация определяет при утверждении сметы общехозяйственных расходов на отчетный период.

По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражают следующие операции в корреспонденции с кредитом счетов (50, 91)

Расходование сумм, выданных работнику в подотчет, отражается по кредиту счета 71«Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счетов(07, 08, 10, 15, 11, 41, 20, 23, 25, 26, 44, 19, 50, 60, 91, 94, 97, 99)

Синтетический и аналитический учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 7-АПК. В нем применяется линейно-позиционный способ записей и поэтому в нем совмещен синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами. Аналитический учет ведут по каждой выданной в подотчет сумме. Из журнала-ордера за предыдущий месяц выписывают переходящие остатки по расчетам с каждым подотчетным лицом на начало месяца, затем отражают дату и сумму выданного аванса, возмещение перерасхода, сумму неиспользованного аванса и суммы расхода по предоставленному утвержденному авансовому отчету, подсчитывают конечное сальдо по каждому подотчетному лицу. По окончании месяца подсчитывают итоги по всем графам и проводят сверку полученных данных с данными других регистров. Общую сумму кредитового оборота из журнала-ордера № 7-АПК переносят в Главную книгу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]