26. Учетная политика организации

Учетная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет в организации должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

В вопросах учетной политики организации должны разбираться:

• руководитель, так как он утверждает учетную политику;

• бухгалтер, который при формировании учетной политики должен грамотно и всесторонне обосновывать ее содержание;

• аудитор — учетная политика является одним из объектов аудиторской проверки, и с нее обычно начинается сам процесс проверки;

• налоговый инспектор — от многих принципов учетной политики зависит порядок формирования того или иного объекта налогообложения.

Таким образом, учетная политика организации — уникальное средство, с помощью которого, во-первых, осуществляется процесс реальной либерализации системы бухгалтерского учета; во-вторых, происходит совершенствование нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности; в-третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства в реализации мероприятий, предусмотренных Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

формы первичных учетных документов;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

27. Учет денежных средств в кассе

Организация учета кассовых операций основана на Порядке ведения кассовых операций в РФ (утв Решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993г. № 40, доведен Письмом ЦБ РФ от 04.10.93. № 18) (в ред. От 06.02.96г.).

КАССА

Для приема, хранения и расходования наличных денег сельскохозяйственная организация должна иметь кассу. Для кассы должно быть отведено отдельное помещение, оборудованное сигнализацией и технически укрепленное (стены, перекрытия, перегородки, замки, окна, в т.ч. для выдачи). Она должна иметь две двери: внешняя - открываться наружу, внутренняя (решетка) - вовнутрь. В кассе могут храниться только денежные средства, принадлежащие предприятию. Хранение этих ценностей должно производиться в несгораемых металлических шкафах или сейфах. Помещение кассы должно опечатываться, дубликаты ключей должны находиться у руководителя организации (в сейфе). Руководитель организации обязан предоставить охрану при транспортировки денежных средств из банка и обратно.

КАССИР

Для хранения и учета денежных средств в организации назначается кассир – должностное лицо, на которое возложена обязанность учета приема, хранения и выдачи денег из кассы. Кассир является материально-ответственным лицом и несет полную ответственность за переданные ему на хранение денежные средства и прочие ценности.

На малых предприятиях (в сельскохозяйственных организациях – до 60 работников) возможно совмещение должностей главного бухгалтера и кассира. При этом главный бухгалтер назначается приказом по предприятию с разрешением выполнять обязанности кассира.

При назначении кассира на должность издается приказ о принятии на работу, с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Только в этом случае будет действовать включенное в договор условие о приме на себя работником полной материальной ответственности: он будет обязан возместить причиненный ущерб организации при недобросовестном или небрежном выполнении обязанностей, в результате умышленных действий. Кассира под расписку необходимо ознакомить с должностной инструкцией и Порядком ведения кассовых операций в РФ, которыми он руководствуется в своей работе.

К работе с денежными средствами не рекомендовано привлекать лиц, которые ранее привлекались к уголовной ответственности за умышленные преступления; лиц, страдающих хроническими психическими заболеваниями; лиц, систематически нарушающих общественный порядок; лиц, злоупотребляющих спиртными напитками и употребляющих наркотические средства без назначения врача.

Кассир не может перепоручать другим лицам выполнение своих обязанностей. При необходимости временной замены обязанности кассира возлагаются на другого работника (с заключением договора о полной материальной ответственности). При отсутствии кассира (болезнь) находящиеся у него под отчетом ценности передают другому работнику в присутствии инвентаризационной комиссии с обязательным составлением акта.

ЛИМИТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ

Размер наличных денег, хранящихся в кассе сельскохозяйственной организации, ограничен лимитом, который устанавливается учреждением банка по согласованию с руководством предприятия. Наличные деньги сверх установленного лимита в кассе сельскохозяйственные организации обязаны сдавать в учреждение банка для зачисления на соответствующие счета. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. За нарушение установленного порядка предусмотрен штраф в 3-х-кратном размере выявленной сверхлимитной наличности.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: Приходный кассовый ордер ПКО (форма № КО-1), Расходный кассовый ордер РКО (форма № КО-2), Платежные ведомости (расчетно-платежные ведомости), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), Кассовая книга (форма № КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5), Журнал-ордер № 1-АПК.

Прием и выдачу денег кассир производит только на основании кассовых ордеров, подписанных руководителем и главным бухгалтером организации. Они должны быть заполнены работником бухгалтерии четко и ясно чернилами или машинописным путем. Исправления в них не допускаются. Выдача и прием денег по кассовым ордерам производится в день их составления. Лицам, сдающим или получающим деньги, кассовые ордера на руки не выдаются.

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (№ КО-1)

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (№ КО-2)

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ (РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (№ КО-3)

КНИГА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕГ (КО-5)

Наличные деньги со счетов в банке в кассу сельскохозяйственные организации получают по денежным чекам, подписанным руководителем и главным бухгалтером. В чеке указывают назначение требуемой суммы (на оплату труда, хозяйственные расходы и т.п.). Отрывная часть чека остается в банке, а у организации - корешок чека с указанием полученной суммы (оформляется ПКО).

Сдаются наличные деньги для зачисления на расчетный счет в банке по объявлению на взнос наличными (Ф.№ 0402001). Состоит из трех частей: объявление остается в банке, квитанция выдается банком плательщику в подтверждение о получении денег, служит кассиру оправдательным документом, ее прикладывают к РКО; ордер прикладывают к выписке банка с расчетного счета.

КАССОВАЯ КНИГА (КО-4)

Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи денег. Ежедневно по окончании рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и в тот же день сдает в бухгалтерию отчет вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации в плане счетов предусмотрен синтетический счет 50 "Касса". Счет активный. Начальное сальдо по дебету указывает наличие свободных денежных средств в кассе на начало отчетного периода, оборот по дебету отражает поступление наличных денег в кассу, оборот по кредиту - суммы, выданные наличными.

К счету 50 « Касса» могут быть открыты субсчета:

1. Касса организации;

2. Операционная касса - для наличия и движения денежных средств в операционных кассах, которые расположены вне помещения кассы организации. Она открывается организациями транспорта и связи при необходимости, например, в магазинах, на эксплуатационных участках, на речных переправах, в организациях почтовой связи имеется центральная касса (50/1) и кассы отделений связи (50/2);

3. Денежные документы – для учета почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории, вексельные марки и другие денежные документы.

4. Касса организации в инвалюте (валютная касса)