1. Общие сведения о табличном процессоре Microsoft Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.

Excel – табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

С другой стороны, Excel – это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.

Основные возможности Excel:

• редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;

• проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизация итоговых вычислений;

• использование функций различных категорий;

• решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;

• обработка результатов экспериментов;

• подготовка табличных документов;

• построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;

• интеграция программ Microsoft Office

• установка защиты;

• создание сводных таблиц;

• построение сводных диаграмм;

• консолидирование данных из разных таблиц;

• структурирование и отбор данных.

2. Терминологический словарь

Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.

Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.

Диаграмма - графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.

Легенда – специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле название ряда.

Ряд данных – группа элементов данных, соответствующая одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных.

Оси диаграммы – предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категорий.

Диапазон ячеек - адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Копирование - копирование в EXCEL предполагает самые различные операции - копирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.

Мастер - программа для комфортной работы, позволяющие за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.

Надстройки - это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.

Рабочая книга - документ Excel и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист - рабочий лист состоит из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.

Ссылки - адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Относительные ссылки – при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютные ссылки – при копировании адреса ссылок не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

Формулы - вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Палитра формул – диалоговое окно, содержащее значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.

Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой – соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка "="). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором – активизировать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.

Указатель ячейки – рамка, выделяющая ячейку.

Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют

фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Запись базы данных – строка списка.

Поле базы данных – столбец списка.

Сортировка данных в списке – упорядочение данных.

Фильтрация данных в списке – выбор данных по заданному критерию (условию).

Структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.

Сводная таблица – обеспечивает различные способы объединения информации.

Консолидация – объединение данных, представленных в областях-источниках.

Консолидация по расположению данных – все источники имеют одинаковое расположение данных источников.

Консолидация по категориям – области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.