7. Технологии обработки текстовой информации

Текст представляет собой наиболее простой, универсальный и надежный способ фиксации результатов умственной деятельности человека. Способ компьютерного представления и обработки текста является одной из важнейших задач в области комп. Технологий. Существует большое разнообразие программных средств, поддерживающих работу с текстом:

• Текстовые радакторы( для работы с текстами)

• Текстовые процессоры (для работы с текст документами)

• Издательские системы (подготовка текстовых документов к публикации и типографской печати)

• Программы-переводчики,трансляторы, словари (автоматический, перевод текста документа)

• Программы- шифровальщики (криптографирование содержимого текстового документа)

• Программы контекстного поиска инф в текстовых документах.

Те́кстовый реда́ктор — компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых файлов (файлов, содержащих только текст), например, пакетных файлов, исходных текстов программ и т. п. В отличие от текстовых процессоров текстовые редакторы не поддерживают форматирование текста (шрифтовое выделение и т. п.).

Условно выделяют два типа текстовых редакторов: потоковые и интерактивные.

Программа типа «текстовый редактор» обеспечивает базовые технологии форматирования и редактирования текста, сохранение текстовых документов в виде файлов. Редактирование текста связано с преобразованиями текста, обеспечивающими изменение содержимого, структурирование текстового документа ( выделение глав, параграфов), вставка примечаний и т.д.

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG)[1].

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений[1].

Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.

Microsoft Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Базовой концепцией текстовых процессоров семейства майкрософт яв-ся использование шаблона.

При работе с Word можно:

• использовать различные режимы просмотра документа на экране;

• широко применять операции с фрагментами текста и использовать буфер обмена для перемещения и копирования текста;

• использовать средства автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов;

• применять средства автозамены и автотекста для расшифровки аббревиатур словосочетаний или фраз текста;

• применять разнообразные шрифты и специальные эффекты символьного выделения в тексте;

• улучшать внешний вид документа с помощью операций форматирования абзацев: изменение выравнивания текста, задание отступов, межстрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления, и затенения;

• использовать средства автоматического форматирования документов, существующие стили оформления и создавать собственные стили;

• изменять параметры форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная),

поля страницы, задавать колонтитулы и нумерацию страниц, нумеровать строки;

• быстро создавать нумерованные списки и списки-бюллетени, облегчающие чтение и понимание текста, а также иерархические списки — списки имеющие много уровней, полезные для структурирования юридических и технических документов;

• для размещения столбцов чисел и текста использовать таблицы, что значительно проще, чем оформлять текст с помощью табуляций. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок;

• производить ввод текста с использованием газетных колонок;

• осуществлять вставку в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

• использовать готовые файлы шаблонов и форм для создания новых документов;

• выполнять арифметические вычисления;

• использовать средства, позволяющие легко редактировать документы и объединять комментарии рецензентов — примечания, исправление и рассылка документов;

• включать в документ алфавитные указатели, оглавления и указатели рисунков;

• осуществлять обмен информацией с другими приложениями;

• производить объединение документов путем слияния.