8. Электронные таблицы

Электронная таблица- это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных , представляемых в табличной форме.

При помощи эл. таблиц можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи. Эл. Таблицы применяются для хранения счетов и внесения в них поправок , многовариантного прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций., составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью эл. таблиц можно облегчить решение таких задач,как обработка заказов, планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет персона и издержек.

Рабочая книга- это обычный документ или тип файла в экселе. Каждая книга может содеражать несколько листов.

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и ячеек. Каждая ячейка об-ся пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес( ссылку).

блок- прямоугольная область ячеек рабочего листа произвольной конфигурации. Именованный блок- непрерывная последовательность символов, соот-ий след ограничениям:

1. Первый символ имени блока – буква или символ подчеркивания;

2. Имя блока от-ся от ссылок на ячейки рабочего листа;

3. Запрещены пробелы и спец. Символы в имени блока

4. Максимальная длина имени- 255 символов

5. Строчные и прописные буквы в именах блоков не различаются.

Адресация ячеек. Существует 2 вида адресации ячеек: 1) относительная (пример с В3)- при проведении копирования и перемещении, относительный адрес ячейки всегда меняется: при копировании вниз № строки увеличивается на 1, при копировании вправо имя столбца изменяется на 1 букву в сторону увеличения; 2) абсолютная- не изменяется при проведении любых манипуляций с ячейками, обозначенных $B$3, не изменится № строки, ни название столбца. Если B$2-не изменится № строки, $B2-не изменится название столбца.

Форматирование - задание определенных параметров для внешнего представления данных, записанных в 1 или нескольких ячейках. К параметрам форматирования относится: вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого ячейки. Они задаются с помощью команд меню или кнопок панели инструментов. Его можно произвести до ввода данных в таблицы.

Форматирование включает в себя след. Задачи

• Изменение шрифта,размеров, начертания и цвета символов;

• Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках;

• Форматирование чисел, дат и времени

• Форматирование строк и столбцов

• Создание и использование пользовательских форматов

• Условное форматирование

• Защита ячеек, листов и рабрчих книг

• Использование стилей при форматировании

• Применение автоформата

Стили- представляет набор параметров форматирования, применяемых к выделенным ячейкам при указании имени стиля. Существует набор стилей, хранящихся в библиотеке стилей. Следует использовать после завершения работы с таблицей.

Формула - математическая запись вычислений, производимых над данными в таблицах. Она начинается со знака равенства или математического оператора и записанного в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисление значения. Пример: =$A$12+B2. Если ячейка содержащая формулу, активна, то формула проявляется в строке ввода, то есть становится видна. В противном случае в ячейки проявляется по формуле значение.

Функции-это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой , статистической, мат и других областях дея-ти. Функции задаются с помощью мат и других формул, в соответствии с кот выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом.

Диагностика ошибок-сообщение об ошибке начинается с (решетке)

Диагностика ошибок в формулах Excel

Если Excel не может выполнить обработку формулы в ячейке и вы-вести результат, то он генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке (вместо самой формулы или ее результата). Сообщение об ошибке всегда начинается со знака «#».

Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из 8 типов:

• ######

• #ЗНАЧ!

• #ДЕЛ/0!

• #ИМЯ?

• #Н/Д

• #ССЫЛКА!

• #ЧИСЛО!

• #ПУСТО!

Как правило, ошибка ###### возникает, когда полученный резуль-тат не умещается в ячейке. В этом случае необходимо увеличить ширину столбца.

Ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда используется недопустимый тип аргумента, например, пользователь пытается сложить текстовое и число-вое значение.

Ошибка #ДЕЛ/0 появляется, когда в формуле делается попытка де-ления на ноль.

Сообщение об ошибке типа #ИМЯ? появляется, когда Excel не мо-жет найти имя, используемое в формуле. Например, такая ситуация воз-никнет, если:

 при наборе имени произошла опечатка;

 текст ошибочно не был заключен в двойные кавычки;

 в ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные».

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда при ссылке на ячейку ука-зывается недопустимый адрес.

Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! возникает в том случае, ко-гда в формуле задан неприемлемый аргумент для функции.

Сообщение об ошибке типа #ПУСТО! появляется, когда использу-ется ошибочная ссылка на ячейку или диапазон, например, задано пере-сечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.

Итоговые таблицы