Заключение

При выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика.

При использовании созданной системы управления документооборотом Намского педагогического колледжа пользователь получает возможность работать с различными категориями документов, выполнять действия по приему и регистрации, контроля их выполнения, что значительно облегчает и ускоряет этот трудоемкий процесс, также пользователь может сам внести некоторые изменения в базу данных.

Удобный интерфейс системы управления документооборотом, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, требуя от пользователя лишь небольшого количества каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию обо всех интересующих его данных, учитывая права доступа данного к той или иной информации, хранящийся в базе данных предприятия.

Благодаря данной системе управления документооборотом будет увеличена эффективность функционирования колледжа, а также повысится качество обучения студентов, поскольку сократится время, требуемое на ведение документооборота в установленной форме.

Список использованной литературы

1. ГОСТ 24.103-84. Документация на АСУ. АСУ. Общие положения, 1985

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.– Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 123.

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.

4. ГОСТ Р 6_30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Изд-во стандартов, 2003

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.– Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 75

6. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2009.Рубрика Современное делопроизводство стр.13-14

7. Делопроизводство в системе государственного управления: Уч. практ. Пособие – М.: «Издательство РАГс», 2002. стр.29-30

8. Делопроизводство. ГОСТ Р 6.30-97 с изменениями Рекомендации по применению и внедрению (авт.-сост. Басаков М. И.: М.: «Издательство ПРИОР». 2001. стр.4-5

9. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник для вузов. М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2000. стр.359;

10. Делопроизводство. В образовательных учреждениях. Правовое регулирование. Москва. 2004. стр.54

11. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998. стр.257

12. Документооборот и делопроизводство в школах. Москва. 2002. стр.231

13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебно-справочное пособие. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002; стр.320

14. Кузнецова Т.В., Мосягина О.В., Овчинникова Н.В. Организация и документирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Учебно-методическое пособие. М.:РГГУ, 1992. стр.74;

15. Басанов В. В. Делопроизводство (ДОУ): учеб. пособие для студентов общеобразоват. учреждений средн. профессионального образования / В.В. Басонов. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.:Издательско-торговая корпорация "Дашков и К0", 2004. - 336 с.

16. Организация работы с документами: учебник /В.А.Кудряев и др. - М. Инфра-М, 1998. С. 44-47, с.183-186

17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Москва. 2000. стр.212

18. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 495 с. — (Б-ка словарей "ИНФРА-М"). стр. 135

19. Рыбаков А.Е. Разъяснения по вопросам, касающимся обращений граждан//Секретарь-референт. - 2004. - №8(35). – С.34-38.

20. Справочник руководителя Образовательного учреждения. №4 2003 стр. 16–26

21. Справочник руководителя Образовательного учреждения. №5 2003 стр. 43–51

22. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской федерации. Зарегистрирована в Минюсте России 05.08.93 №321.- М.: Росархив, 1994. стр. 24-26

23. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, учреждениях и организациях;

24. Фриш Г.Л. Годовая циклограмма приказов по школе. Москва. 1999. стр.16

25. Фриш Г.Л. Номенклатурная документация Общеобразовательного учреждения. Москва УЦ «Перспектива» 2001. стр.23

26. Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – № 19. – Ст. 2060;

27. Распоряжение Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 30 января 2006 года № 27 рп-СФ «О работе с обращениями граждан, поступающими через официальный сайт Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации в сети Интернет»;

28. Инструкция по работе с обращениями граждан в Совете Федерации Федерального Собрания РФ / Распоряжение Председателя Совета Федерации СФ РФ от 1 ноября 2006 года № 461рп-СФ;

29. Регламент Совета Федерации ФС РФ / Принят постановлением Совета Федерации ФС РФ от 30 января 2002 года № 33-СФ;

30. Положение об Аппарате Совета Федерации ФС РФ/ Решение Совета палаты от 22 ноября 2007 года.

31. Приказ МВД РФ от 04.12.2006 № 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации».

32. См.: ст.4 ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

33. Постановление Правительства РФ от 14.10.1996 г. № 1190 «Об утверждении Положения о Национальном центральном бюро Интерпола» // СЗ РФ, 1996, № 43, ст. 4916.

34. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебно-справочное пособие. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002. стр.46

35. Регламент Совета Федерации ФС РФ / Принят постановлением Совета Федерации ФС РФ от 30 января 2002 года № 33-СФ.

36. Положение об Аппарате С овета Федерации ФС РФ/ Решение Совета палаты от 22 ноября 2007 года.

37. Инструкция по работе с обращениями граждан в Совете Федерации Федерального Собрания РФ / Распоряжение Председателя Совета Федерации СФ РФ от 1 ноября 2006 года № 461рп-СФ.

38. Распоряжение Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 30 января 2006 года № 27 рп-СФ «О работе с обращениями граждан, поступающими через официальный сайт Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации в сети Интернет».

39. Документационное обеспечение государственной службы: Учебно-практическое пособие. /Под общ. ред.А.И.Горбачева, Н.Н. Шуваловой. - М., 2004.

40. Журнал «Кадровое дело»,№ 7 июль 2009 стр.18

41. Бесекерский В.А., Попов Е.П. «Теория систем автоматического управления. – 4-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2003. – стр747

42. Гудвин Г.К., С.Ф. Гребе, М.Э. Сальдаго «Проектирование систем управления»;пер. с англ. – М.:БИНОМ, Лаборатория знаний,2004. – стр911

43. «Теория автоматического управления»: Учеб. для машиностроит. спец. вузов/В.Н. Брюханов, М.Г. Косов, С.П. Протопопов и др.; Под ред. Ю.М. Соломенцева. – 3-е изд., стер. – М.: Высш. шк.; 2000. – стр. 268

44. Анхимюк В.Л., Олейко О.Ф., Михеев Н.Н. «Теория автоматического управления». – М.: Дизайн ПРО, 2002. – 352 с.: ил

Дополнительные ссылки