3 Общие требования к оформлению пояснительной записки к курсовому (дипломному) проекту
3.1. Титульный лист (первый лист ПЗ) и задание на курсовой (дипломный) проект (второй лист ПЗ) выполняются на бланках установленной формы и заполняются от руки чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81.
3.2 Текст ПЗ должен быть написан от руки аккуратно чернилами (пастой) одного цвета (черного, синего, фиолетового) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по форме 5 (заглавный лист ПЗ – содержание) и форме 5а (последующие листы ПЗ) по ГОСТ2.106-96 (см. приложения А,Б), содержащих основные надписи формы 2 (высота - 40 мм) и 2а (высота - 15 мм) по ГОСТ2.104-68, соответственно; дополнительные графы основных надписей допускается не вычерчивать.
От рамки формы до границ текста следует оставлять: в начале и в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до рамки формы должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.
3.3 Номера листов (страниц) ПЗ проставляются в соответствующих графах основной надписи, начиная с 3-го листа (содержание ПЗ). Нумерация листов сквозная от титульного листа до приложений, включительно (в ведомости проекта и приложениях, являющихся самостоятельными конструкторскими и технологическими документами - спецификации, перечни элементов -, номер страницы проставляется в правом нижнем углу листа вне рамки формы). Рисунки и таблицы, выполненные на отдельных листах, включают в общую нумерацию листов.
3.4 Текст ПЗ разбивается на разделы. Количество и содержание разделов определяется руководителями проекта. Каждый раздел начинают с нового листа. Разделы при необходимости разделяют на подразделы и пункты.
Разделы и подразделы должны быть пронумерованы. Порядковые номера разделов в пределах всего документа обозначают арабскими цифрами без точки. Номера подразделов в пределах каждого раздела образуются из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы и подразделы должны иметь краткие и содержательные заголовки. Заголовки следует писать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается.
Пункты нумеруют в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номера подраздела и порядкового номера, разделенных точкой. Точки в конце номера подраздела (пункта) не ставят. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые нумеруются в пределах каждого пункта, например: 3.2.7.1, 3.2.7.2, 3.2.7.3 и т.д. Перечисление требований, указаний, положений в пункте или подпункте обозначается цифрами со скобкой, например: 1) , 2) , 3) и т.д.
3.5 Содержание ПЗ помещают на ее заглавном листе и оформляют по типу (пример):
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………………………….4
1 Обоснование темы дипломного проекта………………………………………….5
1.1 (наименование подраздела) ……………………………………………………5
(наименование подраздела) ……………………………………………………8
…….
6 Экономическое обоснование проекта……………………………………………87
Заключение………………………………………………………………………….103
Список использованных источников………………………………………………104
Ведомость проекта………………………………………………………………….105
Приложения…………………………………………………………………….106-162
3.6 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической задачи, цель разработки и перечисление источников, на основании которых разрабатывался проект. Объем введения 1-2 с.
3.7 Заключение должно содержать краткие выводы, оценку результатов выполненной работы, преимущества технических решений, принятых в работе, соответствие полученных результатов заданию на проект.
3.8 Список использованных источников должен содержать источники (книги, монографии, учебники, справочники, статьи, нормативно-технические документы, отчеты о НИР), использованные при выполнении проекта. Оформление списка - по ГОСТ 7.1-84.
Источники следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте ПЗ. Ссылки в тексте на источник указывают порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами, например: /26/.
3.9 Ведомость проекта должна содержать перечень всех конструкторских и прочих документов, разработанных и примененных в проекте. Ведомость проекта составляется в виде отдельного документа по форме, приведенной в приложениях В, Г.
Запись документации в ведомость проекта должна производиться по разделам в следующей последовательности:
Документация общая;
Документация по сборочным единицам;
Документация по деталям;
Макеты, модели;
Прочие документы.
Каждый раздел должен состоять из подразделов:
вновь разработанная;
примененная.
Наименование разделов и подразделов ведомости проекта записывают в графе «Наименование» в виде заголовков. Наименование разделов подчеркивают сплошной тонкой линией.
В разделе «Документация общая» следует записывать документы, относящиеся к объекту (объектам) проектирования в целом, кроме спецификаций (документы, имеющие коды ВО, СБ. Э3, ПЭ3 и т.д.).
В разделе «Документация по сборочным единицам» следует записывать документы, относящиеся к сборочным единицам - составным частям объекта проектирования.
В разделе «Документация по деталям» следует записывать чертежи деталей (при их наличии).
Если при выполнении работы изготовлены макеты, модели, то их записывают в раздел «Макеты, модели».
В раздел «Прочие документы» следует записывать иллюстративный материал, оформленный в виде плакатов (таблицы, диаграммы, рисунки, фотографии и т.п.), программные продукты и пр.
3.10 Иллюстрации в ПЗ должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок I». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например «Рисунок 1.1». При ссылках на иллюстрации следует писать: «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование иллюстрации помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 - Детали прибора».
3.11 В тексте ПЗ цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Название таблицы, при её наличии, помещают над таблицей, начинают с прописной буквы, не подчеркивают. Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица одна, она должна быть обозначена «Таблица I». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В тексте ПЗ на все таблицы должны быть приведены ссылки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Рисунок 1
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать на допускается.
Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом или на следующей странице, при первой ссылке на неё. Допускается помешать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе таблицы на другую сторону заголовок помещают только над её первой частью, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.
3.10 Приложения оформляются как продолжение ПЗ и включают в себя спецификации на сборочные единицы, комплексы, комплекты; выполненные в виде отдельных документов перечни элементов к схемам; перечни составных частей изделия, выполненные как последующие листы чертежей общего вида; иллюстративный материал, таблицы и текст вспомогательного характера; листинги программ и прочий вспомогательный материал.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа, иметь тематический заголовок (при необходимости) и наверху посередине первого листа содержать слово «Приложение» и его обозначение. Заголовок приложения записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Я, Ь, Ъ. Если в ПЗ одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например:
А 2.1 – первый подраздел второго раздела приложения А.
Иллюстрации, таблицы, формулы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения по типу: Рисунок А.1, Таблица А.2, формула А.4 и т.п.
Приложения, выпущенные в виде самостоятельного документа (спецификации, перечни элементов) оформляют по общим правилам: первый лист - по форме 5 (см. приложение А), второй и последующие листы - по форме 5а (см. приложение Б) по ГОСТ 2.106-96.