Содержание и структура отчета

Отчет должен содержать разделы по каждому пункту расчетов с комментариями выводами о полученных результатах. В отчете следует отразить последовательность шагов по выполнению расчетов. Объем отчета — 30-40 машинописных страниц.

Рекомендуемая структура отчета:

• Введение (описание предприятия, номенклатуры ТМЦ, постановка задачи анализа товарооборота, возможность ее практического применения).

• Выбор инструмента для решения задачи.

• Описание методики подготовки данных. Количественные характеристики исходной базы данных (количество документов, обороты по количеству и суммам, объем номенклатуры и пр.).

• Описание всех этапов анализа товарооборота с выводами относительно полученных результатов.

• Выводы по практике.

Приложение. Описание макроса для формирования базы данных

Для облегчения процесса формирования базы данных можно воспользоваться макросом Заполнение Базы. Обратиться к нему можно через меню СервисМакросМакросы).

Если Excel выдаст предупреждение в невозможности выполнить макрос в связи с высоким уровнем защиты от вирусов, нужно выполнить СервисМакросБезопасность, установить параметр Низкая, сохранить файл и открыть его. Макросы можно будет выполнять.

Г лавное меню макроса показано на рис. 23. Кнопка Новый товар формирует новый ТМЦ. После нажатия этой кнопки появляется форма, показанная на рис. 24. Нужно заполнить наименование ТМЦ, цены и нажать Записать. Перечень ТМЦ записывается на лист Товары и затем используется при формировании документов.

Чтобы ввести приходную накладную, нужно нажать кнопку Приход и заполнить форму, показанную на рис. 25.

На форме нужно выбрать ТМЦ (нажать на поле со списком и указать интересующий элемент). Поле номера документа и закупочная цена формируются автоматически. Обязательно ввести количество ТМЦ и дату документа. Кнопка Записать поместит информацию в виде строки на лист Приход товара (подробно). Если приходная накладная содержит много строк, можно продолжать пользоваться формой. После нажатия кнопки Выход будет сформирован документ П риходная накладная.

Рис. 24 — Форма для ввода параметров ТМЦ

Формирования расходной накладной выполняется аналогично. На форме нужно выбрать ТМЦ, дату документа, количество реализованного ТМЦ, а также цену реализации: оптовую, мелкооптовую или розничную. Для этого достаточно пометить эти цены «флажком». Макрос автоматически определит значении цен из базы (лист Товары) и подставит их в поля формы.

Допускается ввести другую цену: для этого нужно активизировать флажок Другая и в соответствующем поле напечатать значение.

Рис. 25 — Форма для формирования приходной накладной

ОГЛАВЛЕНИЕ

Цель работы 4

Методика выполнения работы 4

Краткое содержание этапов работ 6

Ввод данных 6

Рекомендации по заполнению базы данных. 8

Определение суммарных объемов продаж, поступления товаров и остатков 10

Анализ структуры 12

Формирование и анализ потоков платежей 14

Контроль правильности исходных данных 14

Определение показателя внутренней ставки дохода (IRR) 16

Корреляционный анализ динамики продаж 18

Определение зависимости объемов продаж между различными видами товаров 22

Регрессионный анализ товарооборота 25

Содержание и структура отчета 29