Каталог товаров

Теперь необходимо добавить товар, который предлагает новый поставщик. Зайдите на вкладку «Каталог товаров» в навигации. Перед Вами появится список товаров (рисунок 13), если они были введены ранее. Для добавления нового товара нажмите на ссылку «+ Добавить товар». Перед Вами появится форма для добавления. Выберите необходимого поставщика из раскрывающегося списка. Далее укажите необходимую информацию (название товара, стоимость, тип кузова, изображение товара, дополнительное описание). Далее нажмите на кнопку «Добавить», и если данные введены правильно, то Вы попадете обратно в список товаров, но уже с введенной Вами новой записью. Редактирование и удаление данных происходит точно так же как при работе с поставщиком (см. предыдущий подраздел).

Договор и заказ

Заключим новый договор с добавленным поставщиком. Для этого перейдем в раздел «Договор и заказ». На странице появится список ранее заключенных договоров (если они есть), так же над этим списком есть дополнительная навигация, содержащая ссылки на подразделы (договора, заказы, счета). Нам нужен подраздел «Договора», он открывается по умолчанию. Щелкнем по ссылке «+ Добавить договор». Откроется форма для добавления нового договора. В раскрывающемся списке выберите необходимого поставщика, а так же магазин, который заключает договор. Введите дату заключения и окончания договора, условия поставки и краткий текст. Нажмите кнопку «Добавить», и, если форма была заполнена правильно, добавится новый договор, и Вы попадете опять в список всех договоров с уже добавленным Вами. При щелчке по поставщику откроется полный текст договора (рисунок 15).

Рисунок 15. Полный текст договора между поставщиком и магазином

Для добавления заказа на основании этого договора перейдите в подраздел «Заказы». Выведется список всех заказов. Список можно отфильтровать и отсортировать (рисунок 10). Щелкните по ссылке «+ Оформить новый заказ», далее откроется форма. Из раскрывающегося списка выберите необходимый договор. При этом появится список товаров, поставляемых данным поставщиком. Введите количество каждого товара для поставки, а так же заполните поля с датой оформления, выполнения и информацией об оплате и отгрузке товара. После того как Вы добавите новый заказ о поставке, можно просмотреть полную информацию о нем. На странице выведется список, заказанных товаров с его стоимостью и количеством, итоговая сумма, а так же дополнительные сведения. При щелчке по ссылке «Загрузить отчет» сформируется отчет по данному заказу (рисунок 9).

В подразделе «Счета» находятся все счета по заказам. При просмотре отдельного счета выводится номер заказа, итоговая сумма с НДС и без НДС.

Склад

Список товаров на складе нельзя редактировать или удалять. Он формируется автоматически (рисунок 16).

Рисунок 16. Список товаров на складе

В первой колонке таблицы выводится название товара. При щелчке по ссылке Вы перейдете на страницу этого товара в каталоге с подробным описанием. Во второй колонке выводится количество товара на складе. Во время заказа товара клиентом происходит проверка наличия нужного количества на складе. Если такое количество имеется, то заказ оформляется, если нет, покупателю выводится сообщение о том, что нужного количества данного товара нет на складе.

Товар поступает на склад, если в заказе стоит отметка об отгрузке, и уходит со склада, если в заказе клиента стоит отметка о выгрузке товара. Каталог товаров формируется на основании списка товаров на складе. Если товар имеется на складе, то информация о нем выводится в каталоге товаров.