4Адаптивность — структура должна быть способна адаптироваться (приспосабливаться) к изменениям внешней и внутренней среды, изменениям целей и стратегии организации.

Адаптивность структуры обеспечивается за счет ее гибкости, которая в свою очередь осуществляется путем:

— перестройки структуры;

— формирования новых подразделений, структурных блоков и каналов связи;

— ликвидации части действующих подразделений, структурных блоков и каналов связи;

— изменения значимости и режима функционирования подразделений,

блоков и каналов связи в структуре организации.

Примерами гибкости структуры являются модульные программы обучения, модульные мебельные системы, модульное производство автомобилей и т.д. Особенность всех модульных систем состоит в совместимости отдельных заранее разработанных частей (модулей), что позволяет получать большое разнообразие конечной продукции в зависимости от конкретных потребностей. Таким образом, задачей руководства является постоянный мониторинг состояния внешней и внутренней среды и определение значимости их изменений. В случае целесообразности адаптации руководство принимает решение об изменении структуры и постоянно контролирует соответствие реорганизуемой структуры требованиям ситуации. В случае необходимости в процесс адаптации вносят необходимые коррективы.

Адаптация организации к новым условиям функционирования обусловлена ее способностью к саморегуляции.

На первый взгляд может показаться, что принцип адаптивности противоречит указанному выше принципу приоритета объекта над субъектом. Однако это не так. Они дополняют друг друга: структура должна быть устойчивой по отношению к малозначимым, текущим колебаниям внешней и внутренней среды, но должна оперативно перестраиваться

в случае существенных и устойчивых изменений внешней или внутренней среды.

5Полная координация — в организации должен существовать общий управляющий центр или, по крайней мере, общий координирующий центр для обеспечения согласованности всех компонентов и связей, а также развернутая система обратных связей.

Таким центром может быть президент фирмы, правление. Этот принцип определяет важнейшее условие управляемости организации.

6Минимум сложности — структура организации должна быть по возможности простой.

Основными направлениями упрощения структуры являются:

— постановка четких целей для структуры и ее отдельных компонентов;

— использование преимущественно плоских структур;

— сокращение промежуточных звеньев в общей системе связей;

— устранение дублирования функций, должностных обязанностей и каналов связи.

7Полномасштабность — в организации не должно быть структурных блоков и отдельных работников, не включенных в единую сеть системообразующих связей.

Этот принцип гласит о том, что в структуре организации не должно быть «островов». В противном случае их деятельность будет неуправляемой, так как они не будут иметь непосредственного вышестоящего руководства, а структура в целом будет затратной для организации.

8Пределы автономии — каждый компонент структуры должен обладать определенной самостоятельностью, но при этом не должна нарушаться целостность структуры организации.

Понятно, что самостоятельность обеспечивает оперативность принятия и реализации решений, стимулирует инициативу работников, следовательно, повышает эффективность работы организации. Чем выше уровень иерархии, к которому принадлежит компонент, тем большей степенью автономности он может обладать. Например, высокой автономностью обладают отделения в дивизиональных структурах.

9Сочетание централизации и децентрализации — в рациональной структуре должен быть оптимальный уровень централизации, позволяющий

обеспечить эффективность работы организации и наиболее полное достижение ее целей.

Централизация — это концентрация прав принятия решений на высшем уровне управления организацией. Она позволяет обеспечить высокую согласованность действий звеньев организации и улучшает контроль их работы.

Децентрализация — передача (делегирование) прав принятия решений на нижестоящие уровни управления. Децентрализация способствует гибкости структуры, позволяет оперативно реагировать на неожиданные изменения ситуации на уровне отдельных звеньев.

Известно, что централизация и децентрализация находятся в единстве и взаимно дополняют друг друга. Не может существовать полностью централизованная организация, так как работа ее в этом случае будет парализована. Не может существовать и полностью децентрализованная

организация, так как это ведет к анархии и угрожает ее целостности.