- •1.Цель, задачи и содержание курса «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации на предприятиях промышленности».
- •2.Понятие учетно-аналитической информации
- •3. Состояние и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в Республике Беларусь.
- •4.Значение автоматизированных систем в управлении экономическими объектами.
- •5. Этапы и тенденции развития аисбуэа.
- •6. Структура и виды обеспечения аисбуэа.
- •8. Организационное обеспечение аисбуэа
- •9. Правовое обеспечение аисбуэа
- •10. Эргономическое обеспечение аисбуэа.
- •11. Информационное обеспечение аисбуэа.
- •12. Внемашинное информационное обеспечение.
- •13.Внутримашинное информационное обеспечение
- •15. Сетевые технологии в бухгалтерском учёте и экономическом анализе.
- •16. Программное обеспечение, его классификация.
- •17. Системное по.
- •18. Прикладное по.
- •19. Освоение и настройка программы.
- •20. Ввод и корректировка информации
- •22 Формирование и печать выходных документов
- •22. Формирование и печать выходных документов
- •25. Понятие и роль арм бухгалтера.
- •26. Структура бухгалтерии на базе арм.
- •27. Функциональные обязанности учетных работников.
- •28. Построение графика документооборота.
- •29. Реализация приемов бухгалтерского учета в условиях аисбуэа.
- •30.Этапы и тенденции развития аисбуэа.
- •31. Технология автоматизации учета ос и нематериальных активов.
- •32. Технология автоматизации учета труда и заработной платы.
- •Технология автоматизации учета товарно-материальных ценностей (тмц)
- •34.Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций
- •35.Технология автоматизации сводного учета и отчетности.
- •36.Методы анализа и выбора программного обеспечения для различных организаций.
- •38. Системы ведения домашней бухгалтерии и учета финансов индивидуальных предпринимателей.
- •37. Характеристика и технология работы с современ. Системами автоматизации бух.Учета и эконом. Анализа.
- •40. Техника проведения аудита и ревизии в условиях аисбуэа.
- •39. Автоматизация эконом.Анализа с использованием табличных процессоров
- •42. Направления развития автоматизации бухучета и эконом. Анализа.
- •44. Характеристика Системы «1с Предприятие 7.7».
- •45. Ввод сведений об организации
- •46. Справочники
- •47. План счетов
- •48. Организация аналитического учета
- •49 Константы.
- •50 Интервал видимости
- •51. Ввод остатков по счетам на нач.Отчет.Периода.
- •52 Испол-ие встроенных возможностей программ автоматизации бух.Учета.
- •54. Характеристика и технология работы с системами автоматизации аудиторской деятельгости.
- •55.. Отраслевые системы автоматизации бу и анализа
- •57. Автоматизация первичного учета кассовых операций.
- •58. Автоматизация первичного учета банковских операций.
- •59. Формирование и печать платежных документов.
28. Построение графика документооборота.
При автоматизированной обработке учетно-аналитической информации данные из первичного документа являются основным источником формирования внутримашинной информационной базы. Для эффективной организации системы автоматизированного бухгалтерского учета необходима разработка документооборота.
Документооборот – это движение документов от момента их создания, последующей обработки и использования до сдачи в архив на хранение.
При проектировании документооборота необходимо предусмотреть минимальное количество стадий прохождения документа, максимальное использование информации на каждой стадии движения, разработать графики документооборота по разделам учета.
Начальной стадией документооборота является составление документа. При его автоматизированном составлении бухгалтеру необходимо выбрать соответствующую форму документа и внести дату, наименование аналитического объекта (основные средства, материалы, продукты питания, сотрудники, поставщики, заказчики и т. п.), количественное измерение операции (если товарно-материальные ценности) и сумму. Все остальные реквизиты сформируются автоматически.
Следующая стадия – текущий контроль. Бухгалтер должен на экране монитора просмотреть документ и при отсутствии ошибок сохранить и распечатать его. Далее документ на бумажном носителе подписывается ответственными лицами.
При ручной форме ведения учета бухгалтер еще выполняет таксировку (определение суммы хозяйственной операции, если указаны только натуральные измерители), группировку документов по определенным признакам, а затем составляет бухгалтерские проводки. При автоматизированной форме учета после сохранения документа происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок по хозяйственной операции.
Когда бухгалтер получает внешние первичные документы (от поставщиков и подрядчиков), они подвергаются проверке:
– устанавливается правильность заполнения реквизитов документа, подлинность подписей лиц, составивших документ;
– определяется точность арифметических вычислений;
– устанавливается законность и целесообразность хозяйственной операции.
После этого бухгалтер обрабатывает данный документ, т.е. вводит первичные данные в систему.
На основании введенных данных первичного учета в системе выполняются их автоматическая обработка, сортировка, группировка, необходимые вычисления и расчет итогов.
Затем бухгалтер производит формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета.
29. Реализация приемов бухгалтерского учета в условиях аисбуэа.
Для решения многих практических задач с использованием прикладного программного обеспечения по автоматизации бух.учета, а также для оценки качества и уровня бух. программы важно уяснить, каким образом она позволяет реализовать приемы бух.учета.
Счет -важнейший и наиболее сложный элемент метода бух.учета. Система счетов в бух.программах реализуется в виде плана счетов, который представляет собой иерархический список, оформленный в виде таблицы. В некоторых пакетах («Финансы без проблем», «Ветразь») план счетов может быть представлен в виде древовидной структуры, удобной для визуального просмотра.
Планы счетов могут также содержать специальные счета, которые отсутствуют в типовом плане. Например, «Турбо-Бухгалтер» и «1С: Бухгалтерия» для ввода начальных (входящих) остатков используют вспомогательный счет, который не участвует в формировании оборотов и сальдо в отчетные периоды и, как правило, имеет код 0 или 00.
Важное значение для любой бухгалтерской программы имеет также организация системы аналитического учета.
Организация аналитического учета в программе «1С: Бухгалтерия» реализуется с помощью механизма субконто. Под субконто понимается список объектов аналитического учета, по которым детализируется информация на счетах (субсчетах) бухгалтерского учета. Для каждого счета (субсчета) может быть назначен один вид объектов аналитического учета (субконто), по которому для этого счета должен вестись аналитический учет.В 1С: Бухгалтерии» списки объектов аналитического учета могут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет получать итоги с различной степенью детализации, а также организовывать справочники объектов аналитического учета более удобным образом.