5. Учёт труда и заработной платы

Заработная плата - совокупность вознаграждений в денежной или натуральной форме, полученная работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время в соответствии с законодательством.

Основными задачами учета труда и его оплаты в организации являются:

• точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

• правильное исчисление сумм оплаты труда и удержании из нее;

• учет расчетов с работниками, с бюджетом и внебюджетными фондами;

• правильное распределение начисленных сумм оплаты труда и отчислений между различными видами издержек.

Можно выделить четыре основные функции заработной платы:

- воспроизводственная, заключающаяся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;

- стимулирующая (мотивационная), направленная на повышение заинтересованности в развитии производства;

- социальная, способствующая реализации принципа социальной справедливости;

- учетно-производственная, характеризующая меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

По выполняемым хозяйственным функциям персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, например, генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер).

Заработная плата как элемент затрат представляет собой совокупность включаемых в состав себестоимости изготавливаемой продукции. Затраты на оплату труда делятся на выплаты, включаемые в фонд заработной платы, и выплаты, осуществляемые за счет иных источников. Поэтому источниками финансирования расходов на оплату труда является себестоимость изготавливаемой предприятием продукции, выполняемых работ и услуг.

Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера для целей государственного статистического наблюдения и заполнения статистической отчетности определен перечень и состав выплат из фонда заработной платы, выплат социального характера и расходов, не относящихся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. В состав фонда заработной платы включаются суммы начисленной заработной платы списочного состава работников предприятия:

- за отработанное время;

- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам;

- систематически выплачиваемые вознаграждения, премии;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

- дней невыхода по болезни за счет средств предприятия;

- дополнительные выплаты при предоставлении отпуска.

Удержания из заработной платы

Бухгалтерия учреждения не только производит начисления заработной платы, но удержания из нее.

В соответствии с законодательством из заработной платы производятся следующие удержания и вычеты:

• налог на доход физических лиц (НДФЛ);

• по исполнительным листам;

• в возмещение материального ущерба;