Определение и состав представительских расходов.

В состав представительских расходов включаются 4 вида затрат предприятия. 1) Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для этих лиц, а также для официальных лиц принимающей организации, которые участвуют в приеме. По мнению налоговиков, в состав расходов на проведение официального приема включаются только те расходы, которые непосредственно связаны с организацией питания. Следовательно, все остальные расходы не учитываются в составе представительских. 2) Расходы на транспортное обслуживание — доставка этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно. 3) Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров. 4) Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате принимающей организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Обратите внимание! Для целей налогообложения прибыли состав представительских расходов является закрытым т. е. при расчете налога на прибыль не учитываются расходы принимающей стороны. На оплату услуг по оформлению виз, проезда железнодорожным или авиационным транспортом представителей другой организации или совета директоров, на оплату их проживания во время проведения переговоров или заседания совета директоров в гостиницах или в арендованных квартирах. Также не учитываются в составе представительских расходы: на организацию развлечения, отдыха, профилактики и лечения заболеваний; на приобретение цветов, подарков и сувениров для участников приема; на обслуживание участников, которые прибыли на заседание ревизионной комиссии. Поэтому те расходы, которые не указаны в п. 2 ст. 264 НК РФ, не уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия.

Нормирование представительских расходов.

По причине превышения фактических расходов, учитываемых при формировании бухгалтерской прибыли (убытка), над расходами, принимаемыми для целей налогообложения согласно предусмотренным ограничениям, возникают постоянные разницы. В таблице приведен список видов затрат, для которых принятие в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, производится согласно действующим нормам автоматически. Таблица :

наименование	Величина, которая принимается для целей налогооблажения	основание
Расходы на рекламу	не более 1% от выручки	П. 4 ст. 264 НК РФ
Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников.	Не более 12% от ФОТ	П. 16 ст. 255 НК РФ
Добровольное личное страхование	Не более 3 % от ФОТ	п. 16 ст. 255 НК РФ
Добровольное личное страхование на случай смерти или утраты работоспособности	Не более 10 000 руб. на каждого застрахованного работника	п. 16 ст. 255 НК РФ
Представительские расходы	Не более 4 % от ФОТ	п. 2 ст. 264 НК РФ