- •1.Система управления базами данных.
- •2. Реляционная субд.
- •3. Структура интерфейса субд access.
- •4. Окно приложения access, окно базы данных.
- •5. Создание, открытие и сохранение баз данных.
- •6. Основные объекты субд access.
- •7. Разработка структуры бд
- •8. Таблицы. Типы таблиц. Свойства полей. Типы данных.
- •9. Создание таблиц в режиме Конструктора. Ключевые поля.
- •10. Мастер подстановок.
- •11. Импорт таблиц.
- •12. Фильтрация данных в таблицах.
- •13. Типы межтабличных связей.
- •14. Создание связей между таблицами. Схема Данных.
- •15. Целостность данных. Каскадное обновление, каскадное удаление.
- •16. Запросы. Назначение. Типы запросов.
- •17. Создание запросов в режиме Конструктора.
- •18. Запрос на выборку. Критерии отбора записей
- •20. Создание вычисляемых полей в запросах. Использование построителя выражений.
- •21. Итоговые запросы. Группировка данных.
- •22. Перекрестные запросы.
- •23. Формы. Назначение. Структура формы.
- •24. Конструктор форм. Поля формы.
- •25. Автоформы.
- •26. Создание формы при помощи мастера.
- •27. Создание многотабличных форм. Подчиненные формы.
- •28. Дизайн формы. Использование элементов управления.
- •29. Отчеты. Назначение.
- •30. Конструктор отчётов, поля отчёта.
- •31. Создание автоотчётов.
- •32. Мастер отчётов. Итоговые отчёты.
- •33. Создание группировок в отчетах.
- •34. Рисунки и диаграммы в формах и отчётах.
10. Мастер подстановок.
Мастер подстановок позволяет формировать для нужного поля список значений, который может содержать данные другой таблицы или запроса, либо состоять из фиксированного набора значений. В обоих случаях Мастер подстановок облегчает ввод данных и обеспечивает их достоверность.
Например, в базе данных Студенты-Экзамены (п. 5.1.2) поле Номер зачетки является общим для обеих таблиц. При заполнении этого поля в неключевой таблице Экзамены важно, чтобы его значения для каждого студента точно соответствовали значениям в ключевой таблице. Для этого значения поля Номер зачетки в таблице Экзамены лучше всего представить в виде списка. Это избавит от необходимости печатать данные при заполнении этой таблицы, предотвратит появление ошибок при наборе и сделает ввод данных более наглядным (рис.4).
Комбинированный список для поля Номер зачетки формируется на основе даных связанной таблицы Студенты. Для создания комбинированного списка нужно войти в режим конструктора таблицы Экзамены, перейти в колонку Тип данных для поля Номер зачетки. Из списка доступных типов полей выбрать элемент Мастер подстановок.
Первое диалоговое окно Мастера подстановок предлагает выбрать источник формирования списка: на основе данных таблицы\запроса или фиксированный набор значений. В данном случае нужно выбрать первый вариант.
В следующем окне из приведенного списка таблиц\запросов следует выбрать таблицу\запрос, являющуюся источником данных для списка. В нашем примере такой таблицей является таблица Студенты, т.к. она послужит источником данных для списка номеров зачеток.
В третьем окне Мастера подстановок из списка Доступные поля нужно выбрать поля, значения которых фигурируют в списке . В данном случае можно выбрать поля Фамилия и Имя , которые сделают список более информативным. После этого можно нажать кнопкуГотово для завершения процесса проектирования комбинированного списка. Сохранив проект таблицы, можно открыть таблицу Экзамены и просмотреть результат работы.
11. Импорт таблиц.
В Access "импорт" означает однократный перенос данных без постоянного подключения к данным. При импорте данных Access сохраняет их в новой или существующей таблице, не изменяя содержащихся в Excel данных. За одну операцию импорта можно импортировать только один лист данных. Чтобы импортировать данные из нескольких листов, необходимо повторить операцию импорта для каждого листа.
В результате импортирования создается таблица Access.
В окне приложения Access перейдите на вкладку Внешние данные и выберите в группе Импорт пункт Excel. В результате откроется диалоговое окно Внешние данные – Электронная таблица Excel.
Введите в поле Имя файла путь к файлу книги Excel и его имя. Если путь неизвестен, нажмите кнопку Обзор и воспользуйтесь диалоговым окном Открытие файла для поиска файла с исходными данными. Для любознательных пользователей сообщим, что на следующем этапе будет выбран лист, который нужно импортировать.
Установите флажок «Импортировать» данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку «ОК». Откроется окно мастера «Импорт» электронной таблицы. На первом этапе работы мастера выберите лист, который нужно импортировать, и нажмите кнопку «Далее» и сохранить импорт.