8. Таблицы. Типы таблиц. Свойства полей. Типы данных.

таблица — основное средство для хранения информации в БД.

Типы таблиц:

1. Базовая (в реляционной базе данных базовой таблицей называется таблица, которая включает один или несколько столбцов свойств объекта и содержит первичный ключ, который однозначно определяет этот объект. Более того, базовая таблица должна содержать первичный ключ).

2. Промежуточная (используется для обеспечения связей между другими таблицами, называется таблицей отношений. Ключевые поля в таблицах отношений должны быть внешними ключами, связанными с первичными ключами базовой таблицы. Проще говоря, таблица отношений состоит только из внешних ключей и не содержит независимых элементов данных).

Св-ва полей:

1. Размер поля – определяет объем отводимой для хранения значений памяти и границы их домена.

2. Формат поля – определяет способ отображения поля при выводе на экран или печати.

3. Подпись – строка, использующаяся при выводе данных вместо имени поля.

4. Значение по умолчанию – значение, которое поле получает при создании записи. Задается константой.

5. Условие на значение – выражение, значение которого должно быть истинно при добавлении или изменении значения поля.

6. Обязательное поле - указывает, должно ли это поле содержать значение в каждой записи.

7. Межтабличная связь – отношение между таблицами, при котором значение первичного ключа определенное в основной таблице, появляется в поле чужого ключа связанной таблицы (важнейший компонент БД).

Типы данных:

1. Текстовый – данные задается для полей, которые рассматриваются как последовательность символов (от 1 до 225 символов, по умолчанию 50).

2. МЕМО – данные как небольшие текстовые документы (чаще примечание) не длиннее 64 тыс. символов по таким полям не может выполняться поиск.

3. Числовой – данные над которыми могут выполняться арифметические операции или для организации ссылок.

4. Дата/Время – модификация числового типа, использующаяся для описания длины временного интервала.

5. Денежный – предназначена для ввода денежных сумм с целью дальнейшего использования их в подсчетах.

6. Счетчик – предназначен для обеспечения уникальных значений ключевого поля (ввод данных в такое поле невозможен).

7. Логический – используется для полей, которые могут принимать 2 значения (да, нет).

9. Создание таблиц в режиме Конструктора. Ключевые поля.

Создавая таблицу с помощью Мастера таблиц нужно в окне базы данных перейти на вкладку Таблицы, нажать кнопку Создать и выбрать способ создания  Мастер таблиц.   Так же, как и Мастер баз данных, Мастер таблиц предлагает множество готовых структур таблиц по разным тематикам. Пользователь может выбрать подходящую таблицу и ее  поля. При необходимости созданную таким образом таблицу можно откорректировать, открыв ее в режиме конструктора.

Создавая таблицы с помощью Конструктора, Access может автоматически создать первичный ключ, поставив перед первым указанным в структуре полем  поле Код и задав для него тип Счетчик. Для этого при сохранении таблицы в запросе на автоматическое определение ключа нужно ответить Да.

Но далеко не всегда такой автоматически определенный ключ бывает корректен. В большинстве случаев  ключи должен определять сам разработчик БД. Для того, чтобы определить какое-либо поле таблицы ключевым, нужно установить курсор в строке с именем этого поля и нажать на кнопку Определить ключ    на панели инструментов или ввести команду Правка\Ключевое поле. После этого в строке  рядом с именем этого поля появится изображение ключа.