5.2. Пример организации финансирования логистического проекта

Судоходная компания (СК) осуществляет доставку контейнеров в определенный морской порт. Железнодорожная компания (ЖД) занимается завозом и вывозом контейнеров из этого порта.

Обе компании пользуются услугами имеющегося в порту контейнерного терминала, но считают стоимость и качество его услуг неудовлетворительным. Для улучшения условий контейнерного бизнеса две компании принимают решение о строительстве контейнерного терминала в порту для совместной эксплуатации.

Первым шагом является подписание протокола о намерениях, отражающего видение совместного проекта создания и запуска нового терминального бизнеса.

Далее участники проекта создают новую компанию – «Терминальный бизнес» (ТБ), которая будет владельцем нового терминала. Акции этого АО делятся пропорционально влиянию, возможностям и вкладу участников предприятия – например, в соотношении 70 / 30 в пользу СК. Никакими материальными активами новую компанию участники не наделяют.

После этого ТБ:

- разрабатывает бизнес-план проекта терминального бизнеса;

- получает в банке кредит на строительство терминала;

- ТБ подписывает контракт на строительство терминала со строительной фирмой (СФ).

СК и ЖД создают еще одно совместное предприятие – «Терминальный оператор» (ТО), которое будет заниматься эксплуатацией терминала. Акции этого предприятия делятся в соотношении 60 х 40 в пользу СК.

Создание ТБ и ТО необходимо, прежде всего, для защиты СК и ЖД от возможных проблем при реализации проекта. Избранная схема гарантирует, что никакие претензии не могут быть предъявлены к этим компаниям, поскольку они не являются ни собственниками, ни операторами нового бизнеса.

ТБ заключает с портом договор долгосрочной аренды земли.

ТБ и ТО заключают между собой договор о предоставлении операторских услуг. По форме это может быть договор долгосрочной аренды с определенными обязательствами ТО перед ТБ.

ТО заключает также договоры с СК и ЖД о переработке и временном хранении контейнеров.

ТБ может заключить договоры с другими компаниями на предоставление вспомогательных услуг на территории, прилегающей к терминалу.

ТБ и ТО заключают договоры страхования имущества и ответственности.

Для достижения эффекта масштаба ТО может заключить договор с другими судоходными или ЖД компаниями на переработку контейнеров при условии, что это не нанесет ущерба основным акционерам нового бизнеса.

Контрольные вопросы

1. В чем заключаются особенности проектного финансирования как вида инвестиционной деятельности?

2. Какие основные источники средств могут использоваться при проектном финансировании?

3. Какие формы займов применяются при финансировании проектов?

6. Планирование, контроль и отчетность. Управление коммуникациями проекта

6.1. Планирование проекта

Говоря о планировании в управлении проектами, необходимо различать:

- фазу планирования проекта как начальный этап жизненного цикла проекта и

- функцию планирования проекта, которая осуществляется на всем его протяжении (рис.2).

Фаза планирования проекта начинается с исходного документа («Положения о проекте» или «Устава проекта») и завершается утверждением Плана проекта. На этом этапе обычно параллельно идут разработка плана и формирование проектной команды.

Целями этапа планирования являются:

- определение области применения проекта, его технических и бизнес-целей, точное формулирование результатов проекта, которые должен получить заказчик (т.н. deliverables);

- определение объема работ, распределение ресурсов;

- определение численности и персонального состава проектной команды;

- определение длительности проекта, составление графика выполнения проекта. Важно определить не только даты начала и завершения проекта, но также существенные промежуточные этапы;

- оценка объема бюджета и подготовка финансового плана проекта;

- технико-экономическое обоснование (сопоставление затрат и выгод), а также определение показателей, по которым будет оцениваться качество процессов и результаты проекта.

В любом деле последствия неудачного старта очень трудно исправить в дальнейшем, и проекты не являются исключением. Поэтому на этапе планирования руководителю проекта необходимо обеспечить выполнение ряда ключевых условий. Он должен:

- определить полный круг заинтересованных в проекте лиц. Понять, кто больше всего заинтересован в успехе проекта и кто больше всего теряет при его неудаче. Выявить интересы тех людей, которые управляют проектом и тех, которые его финансируют (часто это разные люди и интересы их могут не совпадать). Если между лицами, принимающими решения в проекте существуют или могут наметиться в будущем разногласия, целесообразно добиться создания совещательного органа управления проектом – например, наблюдательного совета – мнение которого будет «последним словом» в принятии важнейших решений относительно проекта;

- детально разработать, согласовать с заказчиком и подробно зафиксировать в письменной форме область работ по проекту, взятые на исполнителя обязательства и те результаты, которые получит по окончании проекта заказчик;

- разработать, согласовать с заказчиком и зафиксировать письменно план промежуточных презентаций и других «контрольных точек» проекта, когда заказчик должен одобрять или корректировать его ход;

- определить и зафиксировать в письменной форме те обязательства, которые принимает на себя заказчик (предоставление информации, рабочих помещений, оборудования, транспортных средств и т.д.);

- обеспечить оптимальный подбор команды проекта, отдавая преимущество не «звездам», а людям, которые быстро адаптируются к условиям командной работы и легко обучаются.

Уже на этом этапе чрезвычайно важна подготовка качественных презентаций и выработка «стиля проекта» (оформление документации, формат совещаний и т.д.), который должен соблюдаться в дальнейшем.

Когда общий план разработан и согласован, становится возможным детализированное планирование, которое включает:

- подробное распределение работ между организациями и отдельными исполнителями (вплоть до человеко-дней участия отдельных специалистов в проекте). Назначение ответственных за отдельные блоки работы;

- разработка подробного графика работ и его оптимизация, которая может выполняться с применением методов сетевого планирования;

- определение программы закупок

- заключение договоров с субподрядчиками.

Типичные ошибки при планировании, которых следует избегать, являются:

- планирование на основе неполных данных. Никогда не следует спешить с составлением плана, пока не собрана вся необходимая доступная на данном этапе информация;

- формирование плана без участия основных заинтересованных лиц и ключевых членов команды проекта;

- планирование использования ресурсов без учета их реальной доступности (обычно это относится к квалифицированным специалистам, чье участие в проекте желательно);

- излишне детальное планирование, особенно когда речь идет об отделанных периодах;

- планирование «ради планирования», т.е. ситуация, когда план не формируется как инструмент постоянного контроля и регулирования хода деятельности проекта.