3.3. Функции управления проектом
Управление любым проектом включает следующие пять взаимосвязанных функций (иногда их именуют также процессами управления проектом):
1). Планирование, контроль и отчетность. Данная функция имеет целью постоянно подтверждать развитие проекта в направлении, определенном заказчиком проекта, выявлять отклонения и управлять изменениями проекта. Составляющей этой функции является также управление коммуникациями проекта.
2) Управление работами. Работа – это самостоятельная составная часть проекта, которая характеризуется временем начала и окончания, трудоемкостью, стоимостью. Управление работами предполагает определение необходимого состава работ, их взаимосвязи, формирование оптимального графика работ и т.д. К специальным методам управления работами относится, в частности, сетевое планирование.
3) Управление ресурсами. Данная функция включает процессы планирования, закупок, поставок и распределения в ходе проекта финансовых, трудовых и материально-технических ресурсов.
4) Управление рисками. Предполагает выявление и оценку рисков, сопутствующих реализации проекта, распределение рисков между участниками проекта и разработку мер по снижению рисков.
5) Управление качеством. Данная функция предполагает реализацию комплекса мер по обеспечению ожидаемого заказчиком качества самого проекта, а также его продукции (т.е. результатов работы создаваемой в ходе проекта системы).
Необходимо иметь в виду, что в разных литературных источниках набор и состав функций управления проектом могут трактоваться несколько по-разному. Например, в качестве самостоятельных функций могут рассматриваться управление стоимостью, управление командой проекта и т.д. Такие различия связаны, прежде всего, с особенностями управления проектами в конкретных отраслях.
Функции управления проектом тесно взаимосвязаны. В конечном счете, управление проектом направлено на оптимальную координацию трех основных компонент проекта: достигаемых в ходе проекта результатов (иногда говорят о продукте или о полученном новом качестве), времени реализации проекта и затрат, связанных с осуществлением проекта. Графическая интерпретация этой взаимосвязи (рис. 3), именуемая «золотым треугольником» является своеобразным символом современного проектного менеджмента.
Рисунок 3. «Золотой треугольник» - символ искусства управления проектами
Контрольные вопросы
Что предшествует зарождению инвестиционных проектов в логистике? Кто может выступать в качестве инициатора проекта?
Что такое жизненный цикл проекта и каковы его основные фазы?
В чем различия понятий «жизненный цикл проекта» и «жизненный цикл продукта»?
Каковы основные функции управления проектом и как они связаны с фазами жизненного цикла проекта?
Почему к управлению проектами иногда применяют понятие «искусство»?
4. Участники и команда проекта. Организационные структуры управления проектами