3. Разработка проекта логистической системы: концепция и основные фазы проекта

3.1. Инициация проекта и его концепция

Фаза инициации проекта является его отправной точкой и, одновременно первым этапом жизненного цикла проекта. В процессе инициации проекта формулируется общий замысел и содержание проекта, определяется его главная цель.

В результате предварительных проработок и обсуждений вырабатывается концепция проекта, которая включает следующие компоненты:

анализ внешней и внутренней ситуации (состояние окружения, состояние компании и/или ее конкретного бизнеса, динамика основных показателей, внутренние проблемы,предполагаемые сценарии развития ситуации, причины, породившие проект. Выделяется главная проблема, решение которой должен обеспечить проект. В логистических проектах рыночного характера обычно анализируются состояние и тенденции развития рынка и компании на этом рынке, состояние и динамика спроса, действия конкурентов)
SWОT-анализ (является, фактически, завершением анализа ситуации с точной формулировкой сильных и слабых сторон компании, ее возможностей и потенциальных угроз)
Формулировка цели и основных задач проекта
Определение направления решения задач, т.е. основных содержательных составляющих проекта (для логистического проекта в набор таких составляющих могут, например, входить сооружение сети складов, обновление парка подвижного состава, выбор оптимальной информационно-управляющей системы для склада и т.п.);
Оценка ресурсов, необходимых для решения задач проекта, и сроков его осуществления;
Количественная и качественная оценка ожидаемых результатов проекта.

Необходимо учитывать, что далеко не каждая концепция проекта идет «в дело». Проработка концепции часто приводит к отклонению идеи проекта из-за его чрезмерно высокой стоимости, высоких рисков, неопределенных сроков завершения или недостаточной ожидаемой результативности.

Если проработка концепции дала положительный результат, то концепция проекта может быть оформлена в виде особого документа – Декларации о намерениях, в которой инициатор проекта определяет общий замысел и основные характеристики проекта. Декларация используется как информационный материал для потенциальных партнеров и других заинтересованных в проекте организаций. Декларация о намерениях часто содержит также техническое задание на проведение детальных предпроектных исследований и обоснования инвестиций.

3.2. Основные фазы и жизненный цикл проекта

Любой проект имеет «естественный» жизненный цикл, включающий следующие фазы:

Фаза инициации проекта (описана выше)
Фаза планирования проекта – анализ инвестиционных возможностей, предварительное ТЭО, ТЭО, разработка плана, создание проектной команды, обеспечение финансирования
Фаза осуществления проекта – реализация мероприятий, предусмотренных планом
Фаза завершения проекта (сдача результатов заказчику, закрытие финансирования, роспуск команды проекта).

Фаза осуществления проекта обычно включает ряд этапов, каждый из которых, в свою очередь, имеет фазы планирования, реализации и завершения (рис. 1). Окончание каждого этапа знаменует собой некую стратегическую точку, в которой заказчику передаются определенные планом проекта промежуточные результаты и подтверждается развитие проекта в направлении, соответствующем потребностям заказчика.

Не следует смешивать понятия «Жизненный цикл проекта» и «Жизненный цикл продукта». Как правило, в течение жизненного цикла продукта – от его разработки до вывода продукта с рынка - может быть реализовано несколько проектов различной направленности и объема (см. рис. 2).