10. Анализ данных: классификация встроенных функций и их краткая характеристика.

Анализ данных.

Основные встроенные функции Microsoft Excel

Набор встроенных функций Excel предназначен для решения специализированных задач. При помощи хорошо организованных формул и функции можно взглянуть на деловые данные в новом ракурсе.

Функции - это специализированные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Основные встроенные функции делятся на следующие категории:

- математические функции.

Синтаксис функций Описание

=СУММ (число) - суммирует множество чисел, аргумент числа может включать до 30 элементов.

=ABS (число) - возвращает абсолютное значение числа. =ЗНАК (число) - определяет. является ли аргумент положи­тельным, отрицательным или нулевым значением. Например, =ЗНАК(СУММ(А1:АЗ)). если сумма равна- 15, возвращает-1.

= ОКРУГЛ (число; число_цифр) округляет число, задаваемое ее до указанного количества десятых разрядов. Например. =-ОКРУГЛ(123.4563:-2) возвраща­ет 100. =ПРОИЗВЕД (числа)-перемножает все числа, аргумент числа может содержать до 30 элементов.

=ЧИСЛКОМБ(число;число_выбранных) определяет число возможных комбинаций или групп для заданного числа эле­ментов. Например, =ЧИСЛКОМБ(17,12) возвращает значение 6188

Excel поддерживает 5 встроенных логарифмических функций:LOG 10. LOG, LPM. EXP, СТЕПЕНЬ и более 50 тригонометрических функций.

-текстовые функции:

=РУБЛЬ(число,число_знаков) – преобразует число в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Например, =РУБЛЬ(45,899;2)возвратит 45,90. =ФИКСИРОВАННЫЙ (число; число-знаков;без_ разделителей) – округляет число, форматирует с разделителями групп разрядов, возвращает результат в виде текста. Например, =ФИКСИРОВАННЫЙ(4798.786;2;истина) возвратит текстовую строку 4798,79.

=СОВПАД(текст1;текст2) – сравнивает 2 строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Возвращает ИСТИНА, если текст1 и текст2 идентичны.

-логические функции (большинство для определения истинности условия):

=ЕСЛИ(логическое выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь)

=И(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)

=ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)

=НЕ(логическое значение)

-функции просмотра и ссылок.

Ряд функций таких, как АДРЕС, ВЫБОР, ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР и другие, позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

14. Поиск решения, использование этого инструмента для решения задачи «Проведение фирмой рекламной акции нового изделия».

В случаях, когда оптимизационная задача содержит несколько переменных величин, для анализа сценария необходимо пользоваться надстройкой Поиск решения.

Поиск решения – это инструмент, кот. может применяться для решения задач, включающих много изменяемых решений и позволяет найти комбинацию переменных, кот. максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Здесь же можно задать одно или несколько условий ограничений, кот. должны выполняться при поиске решений. Команда Поиск решений - это надстройка, поэтому перед работой надо убедиться в ее наличии.

Сервис/Надстройка/фл. Пакет анализа

Порядок.

1.Сервис/Поиск решения.

2.Задание цели. В поле Установить целевую ячейку задается цель, кот. должен достичь поиск решения.

3.Задание переменных. Указать изменяемые ячейки.

4.Задание ограничений. В окне диалога Поиск решений нажать кнопку Добавить и заполнить окно диалога Добавление ограничений. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылка на ячейку или диапазон, оператор сравнения, значение ограничения. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылки на ячейку, оператора сравнения и значения ограничения.

После заполнения окна диалога Поиск решений нажать кнопку Выполнить. Поиск решений находит оптимальное решение для заданной целевой ячейки при выполнении всех ограничений и выводит окно диалога Результаты поиска решений. Возможные последующие действия: 1) Сохранить найденные решения, 2) Отмена, кот. восстановит значения, кот. были перед активизацией Поиска решений. 3) Сохранить сценарий для сохранения найденных значений в качестве сценария решения.

Сохранение модели поиска решения.

При обычном сохранении книги, с каждым рабочим листом в книге можно сохранить только один набор значений параметров поиска решения. Однако, пользуясь кнопкой Сохранить модель окна диалога Параметры поиска решения можно сохранить несколько наборов. Для этого нужно выполнить:

1.Выполнить команду Сервис – Поиск решения

2.нажать кнопку Параметры и в окне Параметры поиска решения нажать кнопку Сохранить модель и указать ячейку или диапазон рабочего листа для сохранения параметров поиска решения.

3.Задать пустую ячейку, начиная с которой поиск решения вставит сохраняемые параметры и затем нажать ОК.

4.Чтобы снова использовать сохраненные параметры, нажать кнопку Параметры в окне диалога и затем кнопку Загрузить модель.