- •Понятие «жанр». Жанрообразующие признаки pr-текста.
- •Принципы классификации pr-текстов.
- •Принципы жанровой типологии pr-текстов. Основные группы жанров.
- •Оперативно-новостные жанры простых первичных pr- текстов. Пресс-релиз, его виды. Особенности структуры и содержания, правила оформления пресс-релиза. Информационное письмо.
- •Приглашение, его виды. Структура и содержание приглашений.
- •Исследовательско-новостные жанры. Бэкграундер , его виды. Структура и содержание бэкграундера.
- •Лист вопросов и ответов как жанр pr-текста.
- •Фактологические жанры. Факт-лист как жанр pr-текста.
- •Биография как жанр pr-текста, ее виды.
- •Заявление для сми как инструмент управления кризисными ситуациями в pr.
- •Образно-новостные жанры. Байлайнер, его виды.
- •14. Поздравление и письмо как жанры pr-текстов.
- •18. Фотография как визуальная разновидность pr-текстов. Классификация фотографий в pr.
- •19. Общая характеристика комбинированных pr-текстов. Корпоративное издание, его цели и функции. Типовая структура (модель) корпоративного издания. Основные этапы его создания.
- •20. Типология корпоративных изданий. История европейского ньюслеттера.
- •21. Пресс-кит, его цели и задачи. Структура пресс-кита и правила его оформления. Информационный пакет.
- •22. Листовка как pr-текст в политических коммуникациях, ее виды. Структура и содержание листовки.
- •23. Спичрайтинг как специфическая pr-технология. Этапы подготовки публичного выступления.
- •24. Спичрайтерский текст как разновидность устного pr-текста, основные правила его написания и произнесения.
- •25. Особенности электронных pr-текстов. Жанровая типология интернет-текстов.
- •26. Структура интернет-релиза. Возможности распространения интернет-текстов.
21. Пресс-кит, его цели и задачи. Структура пресс-кита и правила его оформления. Информационный пакет.
«пресс-кит» понимается набор представляющих интерес для прессы разножанровых простых первичных текстов, а также иконических материалов, которые объединены одним новостным поводом и дают максимально полную информацию о конкретном новостном событии.
В пресс-ките могут быть представлены различные текстовые (PR-тексты, рекламные, журналистские) и иконические (фотографии, графики, схемы, рисунки) материалы.
Необходимость в пресс-ките возникает в том случае, когда информация о новостном событии не исчерпывается только пресс-релизом
Западные практики советуют начинать пресс-кит коротким релизом, представляющим новостное событие. В американских пресс-рилейшнз рекомендуется открывать пресс-кит максимум одностраничным пресс-релизом (его называют в таком случае lead story), содержащим «жесткую» новость. За пресс-релизом обычно следуют бэкграундер, факт-лист, фотография; реже — лист вопросов-ответов, биография, рекламные проспекты, пресс-ревю (подборка публикаций в прессе, связанных с новостным событием или базисным субъектом PR, см. 4.3.3). Все иконические материалы должны содержать указание на источник. Фотографии, вкладываемые в специальные прорези папки пресс-кита, обязательно имеют на обратной стороне соответствующую подпись.
Пресс-кит обычно представляет собой папку с двумя отделениями. Папка (или конверт, высылаемый по почте не принявшим участие в событии журналистам) должна быть стандартного размера — формата А4. Рекомендуется на титуле, «обложке» кита, изобразить логотип организации. В папку пресс-кита можно вложить также чистые листы для заметок, если кит распространяется до (или во время) новостного события, например пресс-конференции. Если пресс-кит подготавливается к специальному мероприятию, имеющему свой определенный распорядок (расписание), то такой документ с указанием программы мероприятия также вкладывается в папку пресс-кита.
Информация в пресс-ките строго иерархизируется. В правом отделении кита рекомендуется помещать всю наиболее важную текстовую информацию (собственно PR-тексты), в левом — приложения, материалы справочного, рекламного характера (рекламные, журналистские тексты). Следует подумать, какие тексты должны быть даны в качестве приложения. Наличие рекламного буклета — довольно частотная компонента пресс-кита, представляющего как новостное событие в жизни фирмы, организации, так и посвященное выпуску нового товара (услуги). Но даже собственно «рекламный» пресс-кит, то есть кит, имеющий своей целью распространение максимума информации о новом товаре или услуге, всегда содержит PR-тексты — в виде факт-листов с соответствующей этому жанру тематикой. Рекомендуется делать различный набор материалов пресс-кита для различных органов СМИ, другими словами, давать селективную информацию в соответствии с информационными запросами целевой общественности.
Пресс-кит может состоять из 10—15 страниц различных документов — жанровых разновидностей PR-текста, хотя в практике российских PR-структур он обычно содержит значительно меньшее количество компонентов. Желательно, чтобы в многостраничном пресс-ките все составляющие были пронумерованы, отдельные (неодностраничные компоненты) скреплены, что должно помочь журналисту, если он работает не с одним пресс-китом, ориентироваться в информации. Компоненты пресс-кита располагаются в соответствии с их информационной значимостью.
Пресс-кит, особенно если он содержит более 3—5 текстовых компонентов, должен начинаться с листа содержания, где будет указана пагинация компонентов (в практике российских связей с общественностью это требование обычно не соблюдается); можно также представлять различные компоненты пресс-кита на бумаге с различной тонировкой — все это способствует оперативному извлечению информации. Материалы пресс-кита (возможно, в конце, или на листе-оглавлении, или на задней обложке папки) должны иметь указание на контактных лиц и их координаты, что может быть также представлено и на визитной карточке технологического субъекта PR, прикрепленной (вложенной) внутри папки пресс-кита.