Создание макроса
В окне базы данных выберите вкладку Макросы.
Нажмите кнопку Создать.
В ячейке столбца Макрокоманда нажмите кнопку раскрытия списка, открывающую список макрокоманд.
Выберите имя макрокоманды.
Введите текст комментария к макрокоманде (необязательно).
В нижней половине окна, при необходимости, укажите аргументы макрокоманды. Для получения дополнительных сведений о задании аргументов макрокоманд нажмите кнопку.
Для добавления в макрос других макрокоманд перейдите на следующую строку и повторите шаги с 3 по 6. Макрокоманды выполняются в порядке их расположения в бланке.
Совет. Существует следующий прием быстрого создания макроса, выполняющего действия над конкретным объектом базы данных. Выберите объект в окне базы данных и переместите его с помощью мыши в ячейку макрокоманды в окне макроса. Например, для того чтобы создать макрос, открывающий форму, переместите с помощью мыши форму в ячейку макрокоманды. Для этого расположите окно базы данных и окно макроса рядом на экране с помощью команды Сверху вниз или Слева направо из меню Окно; затем выберите в окне базы данных вкладку объектов нужного типа, выберите объект и переместите его с помощью мыши в ячейку макрокоманды. При переносе макроса в ячейку макрокоманды вводится макрокоманда, запускающая этот макрос, а при переносе других объектов (таблиц, запросов, форм, отчетов или модулей) в макрос добавляется макрокоманда, открывающая объект.
Вывод
При выполнении курсового проекта использовались возможности широко используемого приложения MS Access при построении заданной базы данных.
Популярность Access заключается в том, что, являясь по сути настольной СУБД, это приложение вобрало в себя многие возможности систем управления реляционными базами данных. Несмотря на то, что Access включает в себя сложные функции и может послужить прекрасным инструментом для профессионального разработчика приложений баз данных, его использование не вызывает проблем и у непрофессиональных пользователей и даже у тех, кто раньше никогда не работал с системами управления базами данных. Кнопки на панелях инструментов дублируют большинство команд меню, расширенный набор мастеров и надстроек управляет практически всеми параметрами создания и изменения объектов базы данных (таблиц, форм, отчетов, запросов и т.д.). Построители помогают в создании сложных элементов управления в формах и отчетах, а также упрощают написание выражений. Access имеет возможность импорта и экспорта данных во многие широко распространенные форматы баз данных.
Одним из существенных достоинств приложения является хорошо продуманный интерфейс пользователя.
Список использованной литературы
Визе Манс Microsoft ACCESS 2.0 Локализованная версия. М., Бином. 1995.
Евдокимов В. В. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов. СПб. Питер. 1997
Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для пользователя. Микап, Москва 1994.
4. Рерурсы Интернета.