Порядок поступления товара в аптечные предприятия
Товары в аптечные предприятия поступают по заявкам, составляемым уполномоченным на это лицом.
При поставке ЛС в аптеку поставщик обязан предоставить товаро-сопро-
водительные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные,
протокол согласования цен, необходимые документы, подтверждающие качество ЛС: сертификаты соответствия, протоколы анализа КАЛ, заводские паспорта на ЛС и т. д.
Если лекарственные средства поступают в аптеку не в том количестве, которое указано в сопроводительных документах, либо не соответствуют по качеству, в этом случае оформляется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара.
Нормы единовременного отпуска на ЛС. Определение. Примеры. Случаи увеличения норм единовременного отпуска.
Нормы единовременного отпуска ЛС устанавливаются в соответствии с приказом МЗ РФ № 110 от 12.02.2007 г.
Наркотические и психотропные II и III списков ПККН, лексредства, подлежащие предметно количественному учету, в том числе анаболические стероиды, выписываются на рецептурных бланках в количестве не более одного наименования.
На рецептурных бланках формы 107-1/у допускается выписывание до
3-х наименований ЛС. Предельно допустимые количества ЛС для выписыва-
ния на один рецепт наркотических, психотропных препаратов, ЛС стоящих на ПКУ, анаболических стероидов приведены в приложении к приказу МЗ РФ № 110 от 12. 02.2007 г. Например для морфина г/х - не более 20 ампул, кодеина фосфата- не более 0,2 грамм, анаболических стероидов, клофелина- 1 упаковка и т.д.
Нормы выписывания и отпуска, например, некоторых наркотических средств, барбитуратов могут быть увеличены в 2 раза для онко- и гематоло-
гических больных.
Первичные и сводные документы по учету розничного товарооборота, порядок заполнения.
Отпуск товара в подотчет материально-ответственному лицу, возглавляю- щему мелкорозничное учреждение оформляется требованиями – накладными, в которых указывается: кому и кем отпущен товар, наименование, единица измерения, количество, цена и сумма (по продажной стоимости). Общая сумма стоимости товара повторяется прописью и скрепляется подписями отпустившего и получившего товар.
Учет ТМЦ, отпущенных мелкорозничной сети и сданной выручки ведет-ся в аптеке раздельно по материально ответственным лицам. Основанием для такого учета являются приходно-расходные документы, а также необхо-
димые товарные отчеты аптечных киосков. Товарные отчеты составляются в 2-х экземплярах. В приходной части товарного отчета перечисляются в хро-
нологическом порядке все расходно-приходные накладные аптеки. В расход
ной части показываются суммы выручки от продажи товаров, либо перечис-ляются расходные накладные и другие документы по которым товар был от-пущен. Товарный отчет утверждается заведующим аптекой (в его отсутствие - заместителем). Периодичность и сроки сдачи товарных отчетов мелкороз-
ничной сети также устанавливается заведующим аптеки, как правило не ре-
же одного раза в месяц.
Розничный товарооборот. Определение, порядок учета по безрецептур--ному отпуску, первичные документы.
Реализация аптечными учреждениями ЛС и изделий медназначения населению и лечебным учреждениям с использованием розничных надбавок, предельный размер которых устанавливается региональным органом исполнительной власти, является розничным товарооборотом. Розничный то-варооборот может разделяться на реализацию по группам фармтоваров: про-
дажа ЛС, продажа изделий медицинского назначения, продажа парафарма-
цевтической продукции, минеральных вод и т. д.
Учет ЛС, отпущеных без рецептов населению ведется в денежном вы-
ражении по кассовым контрольным лентам. При использовании ККМ ведет-ся «Журнал кассира-операциониста» для учета поступающей выручки. В журнале регистрируются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Записи производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок, подчис-
ток и неоговоренных исправлений, с подписями кассира и представителя администрации предприятия. Журнал кассира-операциониста должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Отчетность о финансово-экономической деятельности оптового предприятия, порядок предоставление, заполнения, структура отчета, порядок проверки.
Основным видам отчетности о ФЭД оптового предприятия является бухгалтерская отчетность.
Бухгалтерская отчетность состоит из:
бухгалтерского баланса,
отчета о прибылях и убытках,
приложений к ним, предусмотренных нормативными актами,
пояснительной записки.
К бухгалтерской отчетности прилагаются все приходно-расходные доку-
менты, журналы учета движения товаров по отделам оптового предприя-
тия, сводная документация, реестры приходных и расходных документов, товарные отчеты за отчетный период, акты (о переоценке, порче и.т.д.), ре-
зультаты инвентаризации и другая отчетная документация.
Организации обязаны предоставлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, годовую- в течение 90 дней по окончании го-
да.
Бюджетные оптовые предприятия представляют месячную, квартальную и годовую бух. отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.