Фильтрация (выборка) данных с помощью автофильтра

Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью Главная - Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр. Появляются серые кнопки, раскрывающие меню фильтров. Нажимаете, выбираете числовые фильтры и ищете то, что вам необходимо.

■ Произведите фильтрацию записей таблицы на листах 2—5 документа Сортировка и выборка.хls согласно следующим критериям:

• на Листе 2 выберите страны с площадью более 5000 тыс. км²;

• на Листе 3 — страны с населением меньше 150 млн чел.;

• на Листе 4 выберите страны с плотностью населения от 100 до 300чел./км²;

• на Листе 5 — страны, население которых составляет более 2 % от всего населения Земли.

• На Листе 2 восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации.

• Сохраните работу.

Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий.

• В документе Сортировка и выборка.хls переименуйте Лист 6 в лист Расширенный.

• Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней три новые строки.

• Скопируйте строку заголовков таблицы в первую свободную строку.

• Во второй свободной строке введите условия отбора. При вводе условий в одну строку, в разные ячейки, будут отбираться записи, соответствующие каждому из условий. (Как соединение союзом «и»).

• На листе Расширенный выберите из таблицы страны, начинающиеся с буквы К и имеющие численность населения более 1 млрд чел (1 000 000 000).:

• Для этого необходимо во второй строке в столбце Страны ввести «К*» без кавычек. «К» обозначает то, что название страны начинается с буквы К. «*» обозначает, что дальше может быть любое число любых букв. То есть это условие отбора всех стран, начинающихся с буквы К.

• В этой же строке в столбце с численностью населения вводим второе условие отбора «>1000000». В результате второго условия отбора выберутся страны с населением больше 1000000 тыс. чел. или 1 млрд.

• Так как условия отбора в одной строке, то в результате мы получим страны, которые соответствуют сразу двум условиям.

• Выбираем ленту Данные, в меню Сортировка и фильтр выбираем Дополнительно. Получаем диалоговое окно Расширенный фильтр. Выбираем фильтровать список на месте или скопировать результаты в другое место.

• Исходный диапазон вводим в соответствующее окно (сворачиваем диалоговое окно, нажав на красную стрелку снизу справа соответствующей строчки, выделяем исходный диапазон мышкой, разворачиваем диалоговое окно щелкнув повторно красную стрелку)

• В диапазон условий вводим аналогичным образом ячейки двух верхних строк с заголовками и условиями.

• При выборе скопировать результаты в другое место необходимо ввести адрес ячейки для результатов в соответствующую строку.

• Можно нажать ОК и получить результаты отбора Расширенного фильтра.

• Если перед вами стоит задача отобрать страны, начинающиеся на К или с населением больше 1 млрд. чел., одно из условий переносите в строку ниже, выбирает диапазон условий из трех верхних строк, и отбираются все страны, начинающиеся на К и плюс к ним все страны, с населением больше 1 млрд.чел.

• Сохраните работу.