2.2 Состав экономических служб, их задачи и функции

На предприятии основной структурной единицей является цех. Количество цехов зависит от ассортимента и объема выпускаемой продукции, технологических процессов, характера используемого сырья, типа производства.

На фабрике действуют 4 швейных цеха:

• экспериментальный;

• подготовительный;

• сортировочный;

• раскройный цеха;

А также:

• энергохозяйство;

• ремонтно - механический цех;

- другие вспомогательные подразделения.

Вспомогательными цехами являются:

• подготовительный;

• раскройный;

• экспериментальный;

• механический;

- электроцех;

- котельная;

• складские помещения.

Фабрика имеет отделы:

• ОКС - отдел капстроительства;

• плановый;

• производственный;

• ОТ и 3;

• отдел кадров;

• ОТК;

• финансовый;

• бухгалтерия;

• АСУП;

• отдел подготовки кадров;

• отдел ценных бумаг;

• отдел НОТ;

• отдел охраны труда и техники безопасности (ОТ и ТБ);

• расчетный отдел;

• отдел маркетинга;

• отдел снабжения;

• технический отдел;

• отдел внешнеэкономических связей (ВЭС).

На фабрике есть экспериментальный цех, где разрабатывают образцы моделей, эскизы, лекала.

Помимо производственных подразделений предприятие имеет столовую, жилищно - коммунальное хозяйство, здравпункт, фирменные магазины в г. Витебске.

Структура предприятия представляет собой состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов, лабораторий и других компонентов, составляющих единый хозяйственный субъект. В структуре управления ОАО “Знамя индустриализации” выделяют следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления организацией.

Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией. Горизонтальные связи (координация) осуществляются между подразделениями одного уровня. Коммуникации по нисходящим от высших уровней к низшим называются вертикальными связями (субординация).

На предприятии ОАО “Знамя индустриализации” насчитывается 11 ступеней управления. Наивысшую ступень занимают собственники уставного капитала - акционеры. Следующий уровень управления представлен наблюдательным советом, который определяет приоритетные направления деятельности предприятия, за исполнение которых отвечает директор организации. Каждый уровень иерархии, а точнее должность или отдел, занимающий его, имеют ряд полномочий, которые в свою очередь зависят от их сферы деятельности и решаемых вопросов. При этом выделяют два типа полномочий – линейные и штабные.

Линейная функция – это функция взаимоотношений строго по уровням иерархии, линейные полномочия передаются сверху вниз, по цепи иерархии и означают компетенцию руководителя, выполняющего основные функции на данном предприятии – линейное руководство.

В соответствии с разработанной и принятой организационной структурой на предприятии принято следующее функциональное и структурно-иерархическое разделение управленческого труда в организации.

Руководство работой предприятия в целом возглавляет директор.

Директор является доверенным лицом государства и наделён большими полномочиями. Он распоряжается всеми выделенными фабрике материальными и денежными ресурсами, отвечает за всю деятельность фабрики: за выполнение плана по всем показателям и всем цехам, за качество и ассортимент продукции, соблюдение финансовой и трудовой дисциплины, охрану собственности предприятия, а также за улучшение условий труда и культурно-бытовых условий рабочих и служащих фабрики.

Главный инженер руководит производственной деятельностью работой по технической подготовке производства, разработке технологических процессов, внедрению новых изделий и расширению ассортимента. Он непосредственно руководит работой экспериментального цеха, всех технических служб, возглавляет научно-исследовательскую работу, руководит производственно-техническим советом фабрики.

Заместитель директора по экономическим вопросам руководит работой по планированию, организации труда и заработной платы, учёту и контролю, осуществлению хозрасчёта, проектированию цен на новые изделия. Ему подчинены планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы.

Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции, транспортного обслуживания. Он принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности предприятия, своевременному заключению и исполнению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых хозяйственных связей.

Начальники цехов отвечают за научную организацию труда, обоснованность норм труда, системы оплаты труда, должностных инструкций. Они должны осуществлять подбор и расстановку рабочих и служащих и их целесообразное использование, обеспечивать соблюдение дисциплины и техники безопасности, выполнение плана по всем показателям, организуя своевременное обеспечение материалами, полуфабрикатами, инструментом, рабочей силой.

Главный бухгалтер должен обеспечить рациональную организацию учёта и отражения в документах всех средств предприятия, операций с ними, результатов деятельности предприятия. Он осуществляет (совместно с другими отделами и службами) экономический анализ деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета для выявления внутрихозяйственных резервов, реализации излишнего оборудования, укрепляя за счёт этих и других мер хозрасчёт на предприятии.

Юрисконсульт отвечает за соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов, передачу исковых материалов в судебные и арбитражные органы, контроль за исполнением их решений, разработку условий хозяйственного договора и контроль их исполнения, работу с жалобами работников, представление декларации о доходах, вкладах в банк и ценных бумагах, обязательствах финансового характера.

Для оказания помощи директору и его заместителям по решению задач, связанных с развитием техники, планированием и организацией всей деятельности фабрики, в аппарате управления предусмотрен ряд функциональных отделов. Каждый отдел предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Отдел организации труда и заработной платы обеспечивает работу в области совершенствования организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия. Этот отдел руководит работами по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на фабрике и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест.

Производственно-диспетчерский отдел осуществляет оперативное регулирование и координацию производства, обеспечение ритмичности выпуска продукции, руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода. Он контролирует обеспечение производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами, подготовку производства новых видов изделий.

Планово-экономический отдел призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства. Основные задачи планово-экономического отдела: организация и совершенствование планово-экономической работы на предприятии, разработка и контроль над выполнением планов всех уровней на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации процессов, специализации цехов и участков, совершенствование хозрасчета, обеспечение строгого соблюдения плановой дисциплины.

Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за сохранностью, движением и экономным использованием всех видов ресурсов, основных и оборотных средств.

Отдел охраны труда и техники безопасности осуществляет контроль над созданием безопасных и здоровых условий труда на предприятии, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии. Он осуществляет связь с медицинскими учреждениями, НИИ и другими организациями по вопросам охраны труда и техники безопасности и принимает меры по внедрению их рекомендаций, организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению паспортизации санитарно-технического состояния оборудования, предохранительных и защитных устройств

Финансовое планирование на предприятии находится в руках финансового менеджера, который является руководителем (или ответственным исполнителем) финансовой службы на предприятии, в учреждении, организации. Финансовый менеджер принимает решения в целях реализации экономической стратегии предприятия. Основными функциями финансового менеджера являются:

- текущая деятельность, связанная с движением денежных фондов предприятия;

- финансовое планирование (прогнозирование);

- проведение операций на финансовых рынках;

- инвестирование;

- финансовый анализ и контроль за финансовым обеспечением предприятия;

- расчеты и платежи с бюджетами и внебюджетными фондами.

Кроме всех перечисленных, еще одной важной функцией финансового менеджера является разработка и согласование бизнес-плана, который представляет собой программу деятельности предприятия, обоснование его стратегий и тактических мер по их осуществлению