2.2.3. Оформление формул

Каждую расчетную формулу располагают в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделяют от текста интервалом, соответствующим од­ной строке текста.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установ­ленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения симво­лов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте и не являются общепринятыми, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует начинать с новой строки в той последова­тельности, в которой эти символы приведены в формуле. Первая строка пояс­нения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример-выработка на одного работающего W, руб., вычисляют по формуле

W = B/N, (1)

где W — выработка на одного работающего, руб.;

N — среднесписочная численность промышленно-производственного пер­сонала, руб.;

С — среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Числовые подстановки в формулу должны следовать непосредственно за формулой, в той же строке. Если формула была записана выше и сопровожда­лась пояснениями символов, перед подстановкой чисел формулу целесообраз­но повторить. Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не по­казывают.

Числа подставляют в формулу без указания размерностей; указывают размерность только результата расчета, не заключая ее в скобки.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые в приложении, нумеруют отдельно. При округле­нии вводимых в расчет и получаемых в результате расчета величин следует со­блюдать общепринятые правила:

• если первая го отбрасываемых цифр больше пяти или если она равна пяти, но за ней есть еще несколько значащих цифр, последнюю из сохраняемых цифр увеличивают на единицу;

• если первая из отбрасываемых цифр меньше пяти, последнюю из сохраняемых цифр оставляют неизменной:

- если отбрасывают цифру 5 и за ней нет других значащих цифр, послед­нюю сохраняемую цифру не изменяют, если она четная и увеличивают на еди­ницу, если она нечетная.

2.2.4. Правила написания бухгалтерских проводок

Бухгалтерские проводки следует приводить в тексте отдельной строкой, например:

если ранее по тексту полное наименование счета не приводилось, то оно указывается в проводке;

на начисление заработной платы рабочим основного производства в бух­галтерском учете дается проводка:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 70 «Расчеты по оплате труда».

На удержание из заработной платы работников налога на доходы с физиче­ских лиц в учете дается проводка:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», субсчет «Налог на доходы с физических лиц».

2.2.5. Оформление таблиц

Обширный цифровой материал, не поддающийся воспроизведению други­ми способами, целесообразно сводить в таблицы.

Таблица - номер.

Название таблицы - дается над таблицей.

Таблицу снабжают кратким (по возможности) и точным названием, отражающим ее содержание.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (без знака №) в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 2.2».

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к документу.

Слово «Таблица» указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номе­ра (обозначения) таблицы.