Перечень основных бизнес-процессов

Бизнес-процессы ведения основной деятельности:

1. Составление положения

2. Рассылка положения все возможным участникам

3. Определение списка спортсменов

4. Заверение списка администрацией

5. Отправка списка в мед учреждение

6. Отправка списка организаторам из спорт диспансера организаторам

7. Передача оформленной заявки организаторам

Бизнес-процессы вспомогательные

1. Обработка личных карточек спортсменов

2. Обработка данных администрацией о спортсменах

3. Составление заявки

Выделение функциональной подсистемы AЭИС

В качестве объекта исследования в данном курсовом проекте рассмотрена подсистема автоматизации учета регистрации спортсменов на участие в спортивных мероприятиях.

Разработка функциональной модели существующего бизнес процесса в стандарте SADT

Рисунок 3- Диаграмма потока данных регистрации спортсменов(DFD).

Рисунок 4- Диаграмма потока данных регистрации спортсменов(DFD).

Технико-экономическое обоснование необходимости разработки/ реинжиниринга ФП АЭИС.

Оценка качества функционирования экономического объекта и осуществляемых видов деятельности

В результате анализа деятельности структурного подразделения «Отдел выездных проверок» были выявлены следующие недостатки:

• большая трудоемкость обработки информации;

• низкая оперативность;

• допущение большого количества ошибок;

• дублирование записей на бумажных носителях.

Выявленные проблемы, решаемые средствами автоматизации

В связи с выявленными выше проблемами, рациональным будет создание АЭИС, в частности, автоматизация регистрации спортсменов (п.2.2.5). Это облегчит работу сотрудникам по регистрации, изменению, и редактированию данных о спортсменах. Следовательно, увеличится их проходимость, что ускорит процесс регистрации заявки.

Существующая информационная система представляет собой ручную обработку входящей информации без использования средств автоматизации, что является большим недостатком, снижающим проходимость регистрации спортсменов в целом. В связи с этим очевидно, что регистрация спортсменов нуждается в создании автоматизированной ИС.

Формирование требований пользователя к АЭИС

ИС должна быть простой в использовании, иметь удобный интерфейс, а также быть совместимой с программным обеспечением, используемым на предприятии в данный момент.

Целью создания АЭИС является снижение трудоемкости обработки информации, повышение оперативности, совершенствование отдельных технологических операций обработки данных.

Задачи создаваемой АЭИС: электронная обработка входящих документов, создание новых в результате обработки, отправка созданных документов в другие структурные подразделения, а также внесение информации в базу данных отдела и удаление из базы.

Оценка ресурсов, необходимых для реализации выбранной функциональной подсистемы АЭИС.

Ресурсы, необходимые для реализации выбранной функциональной подсистемы АЭИС:

• технические и программные средства – персональный компьютер с ОС Windows XP, BPwin, ERwin, MS Visual Studio;

• ограничения на финансовые ресурсы – не более 10 тыс. рублей;

• срок, отводимый на разработку АЭИС - около двух с половиной месяцев;

• опыт эксплуатации вычислительной техники – продвинутый пользователь