- •1 Марта 2007 г.
- •1 Область применения
- •2 Нормативные ссылки
- •3 Структура работы
- •1 Под именем индивидуального автора
- •2 Под заглавием
- •Сериальные издания
- •1 Журналы
- •2 Газеты
- •3 Труды
- •Официальные документы
- •Диссертации
- •Стандарты
- •Технико-экономические нормативы, прейскуранты, инструкции
- •Примеры библиографических записей электронных ресурсов Ресурсы локального доступа
- •Ресурсы удаленного доступа
- •3.8.5 Аналитическая библиографическая запись
- •4 Правила оформления
- •5 Основные правила цитирования
- •6 Оформление библиографических ссылок
- •7 Сокращение слов и словосочетаний в библиографической записи
- •7.3 Применение сокращений слов и словосочетаний
- •8 Единицы физических величин
- •9 Терминология
- •Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «алтайский государственный университет»
- •Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «алтайский государственный университет»
4 Правила оформления
4.1 О б щ и е т р е б о в а н и я
4.1.1 Текст работы может быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
4.1.2 Должны соблюдаться следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 20 мм.
4.1.3 Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.
4.1.4 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте работы приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить название организации в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
4.1.5 Заголовки структурных элементов работы и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
4.1.6 Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце (ГОСТ 7.32—2001).
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3, 4 интервалов.
Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
Каждый раздел (глава) начинается с нового листа (страницы).
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 7 – 10 мм (три – четыре пробела).
4.2 Н у м е р а ц и я
4.2.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. На титульном листе номер не ставится, но включается в общую нумерацию работы.
4.2.2 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами.
4.2.3 Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела, например:
2.1 – первый подраздел второго раздела
4.2.4 Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера точка не ставится, например:
1.2.3 – третий пункт второго подраздела первого раздела.
4.2.5. Формулы в работе (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
(3.2) – вторая формула третьего раздела
4.2.6 Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят точку.
Если примечаний несколько, то после слова "Примечание" ставят двоеточие.
4.3 И л л ю с т р а ц и и
4.3.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) располагают непосредственно после текста. Иллюстрации могут быть выполнены в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
4.3.2 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово рисунок и его наименование располагают посередине строки.
4.3.3 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например:
Рисунок 1.2 (второй рисунок первого раздела)
4.3.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование. Наименование иллюстрации помещают над ней, поясняющие данные – под ней.
4.4 Т а б л и ц ы
4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
4.4.2 Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц (Рисунок 4.1).
Таблица________________ - _____________________________
номер название таблицы
Головка
Строки (горизонтальные ряды) |
|
|
|
Заголовки граф
Подзаголовки граф
|
||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Боковик Графы
(графа для заголовков)
Рисунок 4.1
4.4.3 Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
4.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
4.4.5 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4.4.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист, заголовок помещают только над ее первой частью.
4.4.7 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее – кавычками; Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
4.5 П р и м е ч а н и я
4.5.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
4.5.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
4.5.3 Примечания следует помещать непосредственно после текста, таблиц или графического материала, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
4.6 Ф о р м у л ы и у р а в н е н и я
4.6.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), или минус (–), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
4.6.2 Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в порядке всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
A = a : b (1)
B = c : e (2)
4.6.3 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример – … в формуле (1).
4.6.4 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
4.6.5 Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.
4.6.6 В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
4.7 Ч и с л а. П р а в и л а з а п и с и
4.7.1 Когда необходимо указать, что число является точным, после числа должно быть указано слово "точно".
4.7.2 Следует размещать записи приближенных чисел по количеству значащих цифр. Примеры:
1. Запись 2.4 означает, что верны только цифры целых и десятых; истинное значение числа может быть, например, 2.43 и 2.38.
2. Запись 2.40 означает, что верны и сотые доли числа; истинное число может быть, например, 2.403 и 2.398.
3. Запись 382 означает, что все цифры верны; если за последнюю цифру ручаться нельзя, то число должно быть записано 3.8 х 102 .
4.7.3 Число, для которого указывается допускаемое отклонение, должно иметь последнюю значащую цифру того же разряда, как и последняя значащая цифра отклонения:
правильно: 17,0 + 0,2
неправильно: 17 + 0,2 или 17.00 + 0,2
4.7.4 Числовые значения величины и ее погрешности (отклонения) целесообразно записывать с указанием одной и той же единицы физических величин, например:
(80,555 + 0,002) кг