3 Основные этапы выполнения выпускной квалификационной работы

Работа над выпускной квалификационной работой включает в себя ряд этапов.

1. Выбор и закрепление объектов производственной практики (вторая половина 8-го семестра). В ходе производственной практики 8-го семестра студенты вместе с руководителями практики должны определить направление и виды деятельности, с которыми будет связана дипломная работа (проектирование, разработка, внедрение, реинжиниринг предметно-ориентированных ИС и т.д.)

2. Выбор и закрепление темы дипломной работы (9-й семестр, октябрь). Тематика дипломной работы должна быть актуальна, соответствовать современному состоянию и перспективам развития предметно-ориентированных ИС на базе различных классов вычислительных машин и разнообразных средств сбора, передачи и отображения информации. При определении тем дипломных работ следует исходить из реальной потребности организаций, предприятий, банков, фирм в разработке и из возможности внедрения фрагментов будущего проекта в производство. Окончательное заключение о целесообразности и актуальности темы дипломной работы осуществляется преподавателем выпускающей кафедры и руководителем практики.

Студент совместно с руководителем разрабатывает до 1-го ноября (9 семестр) задание на дипломную работу (Приложение 1), которое включает тему работы, описание исходных данных, перечень основных литературных источников, указание ожидаемых результатов и др.

В разделе «Тема выпускной квалификационной работы» указывается полное наименование темы в соответствии с приказом ректора, дата и номер приказа. Срок сдачи студентом законченной работы определяется числом, месяцем и годом завершения работы и представления ее на кафедру для подписи.

В разделе «Исходные данные к работе» необходимо указать полное наименование организации, являющейся базой преддипломной практики, перечень материалов, которые требуется собрать на практике, основная научная литература.

В разделе «Содержание пояснительной записки» необходимо привести краткий перечень вопросов по каждому из разделов дипломной работы.

Раздел «Перечень демонстрационных листов» должен содержать наименование графических материалов (листов) по всем разделам работы, которые должны быть подготовлены к защите работы на заседании ГАК, или указание на то, что защита будет сопровождаться компьютерной презентацией

В разделе «Консультанты» требуется указать фамилию, инициалы, должность и ученую степень консультанта по отдельным разделам работы.

Дата выдачи задания определяется числом, месяцем и годом получения студентом данного задания.

Задание утверждается заведующим выпускающей кафедрой.

Руководители и темы дипломных работ утверждаются приказом проректора по учебной работе на основе предложений выпускающей кафедры.

3. Сбор материала для дипломной работы в ходе преддипломной практики (10 семестр). В течение преддипломной практики необходимо: ознакомиться с деятельностью предприятия (учреждения, фирмы), изучить основные направления его деятельности, более подробно изучить работу объекта информатизации (построить модели «AS-IS» (Как есть)), собрать материалы, необходимые для проектирования. Целесообразно начинать сбор материалов в ходе производственной практики в 8-м семестре.

По окончании преддипломной практики студент должен представить руководителю от университета отчет о прохождении практики. Отчет фактически представляет собой материал для первой главы пояснительной записки к дипломной работе. Отчет проверяется и визируется руководителем практики от университета.

4. Написание и оформление пояснительной записки и схем (диаграмм), входящих в дипломную работу. Законченная и подписанная студентом дипломная работа представляется руководителю (до 1 июня).

5. Предварительная защита дипломной работы на выпускающей кафедре. За 2-3 недели до защиты назначается предварительная защита. Предварительная защита проходит перед комиссией, в которую входят заведующий кафедрой и преподаватели кафедры.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с темой, задачами, результатами дипломной работы и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее защиты в ГАКе. В случае принятия положительного решения работа рекомендуется к защите. По результатам предзащиты может быть принято решение о корректировке (уточнении) темы дипломной работы и о доработке ее разделов.

6. Сдача дипломной работы на кафедру и подготовка выступления в ГАК. Подписанная руководителем пояснительная записка, графические материалы, а также прилагаемый к работе CD со всеми материалами (пояснительная записка, презентация и т.д.), вместе с письменным отзывом руководителя предоставляются зав. кафедрой, который решает вопрос о допуске работы к защите.

7. Направление дипломной работы на рецензию. Рецензент в письменном виде готовит отзыв о дипломной работе, указывает замечания и пожелания. В случае, если рецензент является сотрудником сторонней организации (предприятия, где работа выполнялась, другого вуза и т.д.) подпись рецензента заверяется печатью предприятия, на котором он рецензент. Рецензия должна быть получена не позднее чем за два дня до защиты.

Во время защиты дипломного проекта в ГАК рецензия зачитывается, поэтому дипломнику целесообразно подготовить ответы на приведенные в рецензии замечания.

В случае выявления рецензентом серьезных замечаний к дипломной работе, выпускающая кафедра имеет право отправить работу на доработку и повторное рецензирование.

8. Сдача всего комплекта документов на кафедру. После получения рецензии (не позднее, чем за два дня до защиты) на кафедру ученому секретарю ГАК должен быть сдан весь пакет документов к защите:

• дипломная работа (пояснительная записка), подписанная автором (дипломантом), руководителем работы, рецензентом и консультантами;

• отзыв руководителя (с подписью);

• рецензия на работу;

• CD с текстом работы и презентацией к защите;

• отзывы на работу от предприятия или акты о внедрении (если таковые имеются).

Не допускаются к защите студенты:

• не выполнившие полностью учебный план;

• не сдавшие в срок пакет документов к защите;

• представившие дипломную работу, не отвечающую требованиям и заданию.

9. Защита в ГАК. Защита дипломной работы производится в следующем порядке:

• Объявляется тема работы.

• Выпускник в течение 6–8 минут излагает краткое содержание выполненной работы (краткое состояние рассматриваемого вопроса в настоящее время, принятые пункты решения поставленных задач и основные результаты, полученные в работе).

• Выпускник отвечает на вопросы членов ГАК и всех присутствующих (вопросы могут вытекать не только из конкретного содержания проекта, но и из смежных областей как теоретического, так и практического характера).

• Секретарем ГАК зачитывается рецензия (в случае присутствия рецензента ему предоставляется слово).

• Выпускник отвечает на замечания рецензента (при наличии возражений, он кратко обосновывает свои доводы).

• Зачитывается отзыв руководителя работы (в случае присутствия на защите ему предоставляется слово).

• Выпускник произносит заключительное слово.

• ГАК выносит решение об оценке работы и защиты и о присвоении автору работы квалификации «информатик-менеджер». Это делается на закрытом заседании ГАК после защиты 7–12 работ. Решение ГАК объявляется публично.

Студенты, выполнившие в срок дипломную работу и допущенные к защите, но получившие неудовлетворительную оценку, отчисляются с правом повторной защиты в течение 3 лет. ГАК в этом случае устанавливает, может ли студент представить к вторичной (последней) защите ту же работу с соответствующей доработкой, или же обязан разработать новую тему, утвержденную кафедрой после первой защиты.