24. Пресс-релиз: технология и идеология.

Пресс-релиз - оперативно-новостной документ PR, содержащий краткое сообщение об актуальных фактах или событиях, адресованное представителям СМИ для информирования общественности и отражающее официальную точку зрения руководства предприятия.

Цель – формирование/укрепление/преумножение паблицитного капитала (качественная и количественная совокупность информации, известной об объекте общественности, измеряется в денежном эквиваленте)

Цель будет достигнута, если пресс-релиз:

1) привлек внимание СМИ

2) побудил их к поиску (получению) дополнительной информации;

3) послужил основой для подготовки и распространения вторичных информационных материалов, которые

4) нашли свою аудиторию (в лице общественности)

5) способствовали росту осведомленности и располо­женности к предприятию.

Другая цель: способствует установлению и укреплению контактов со СМИ.

Плюсы:

1) информативность: содержание пресс-релиза - изложение фактов без комментария;

2) актуальность, обусловленная новизной содержащейся в нем информации;

3) достоверность, основанная на официальном характере источника информации;

4) конкретность, вытекающая из «привязки» содержания пресс-релиза к строго определенному информационному поводу (событию, факту);

5) краткость

6) простота и скорость подготовки - так как пресс-релиз характеризуют строго ограниченный объем текста и однотемность содержания;

7) универсальность - пригодность для создания журналистских материалов;

8) технологичность: диске/E-mail (можно использовать или удалить);

9) адресность кон­кретному СМИ, редакции или их сотруднику (редактору, журналисту и т. п.);

10) гибкость, информация может дополняться путем использования приложенных к нему материалов и общения с так называемыми контактными лицами

Требования:

1) однотемность(единственное событие или факт);

2) пресс-релиз должен отвечать на вопросы: что? Где? Когда? Как? Зачем и почему?

3) выделение лид-абзаца;

4) вынесение в первые строки (абзацы) наиболее важ­ной событийной и фактологической информации;

5) изложение событий (фактов) в прямом хронологи­ческом порядке.

Элементы структуры пресс-релиза:

1) вводная часть текста, включающая:

- заголовок;

- подзаголовок (лид-абзац);

2) основной текст (как правило, насчитывающий от одного до шести абзацев, не считая лид-абзаца);

3) служебная часть текста, включающая:

- справочную информацию;

- контактную информацию.

Структура – перевернутая пирамида (от более к менее важной информации).

Типы пресс-релизов:

1) стандартный пресс-релиз, пред­назначенный для информирования о плановых событи­ях, повседневных и периодических.

2) специальный пресс-релиз, предназ­наченный для незапланированных событий.

Вероятность опубликования (распространения) информации из пресс-релиза тем выше, чем острее испытывает СМИ «инфор­мационный голод».

25. Пресс-кит

Пресс-кит — один из основных PR-документов для прессы. Сборник нескольких PR-документов, обычно раздаваемый журналистам во время различных PR-мероприятий: выставок, пресс-конференций, пресс-туров, презентаций, собраний акционеров и т. д.

Часто представляет собой папку с пресс-релизами, фотографиями, буклетами и другой информацией о какой-либо фирме; обычно рассылается в СМИ или распространяется на PR-мероприятиях с целью создания паблисити.

Задача пресс-кита — предоставить журналистам исчерпывающую информацию о происходящем событии, его основных действующих лицах, а также о самой организации, устраивающей это событие, её руководителях, сфере деятельности, товарах и услугах, её истории и т. д. Пресс-кит позволяет «снять» лишние вопросы на пресс-конференции, облегчить ее проведение.

состав пресс-кита:

- пресс-релиз;

- факт-лист (fact sheet) — короткий информационный материал для прессы, который содержит справочные данные об организации, её товарах и услугах. В отличие от бэкграундера в факт-листе содержатся краткое перечисление руководства организации, направлений её деятельности, возможные статистические данные об организации, техническая или финансовая информация, специальные термины, графики, таблицы и т. д. Факт-лист обычно пишется для изданий, которые работают непосредственно в той области, в которой данная организация выпускает свою продукцию.

-биография руководителя (или действующего лица)

- брошюра должна восполнить информационные пробелы других документов. Брошюра – это сочетание текста и хорошего дизайна. Дорогая полиграфия повышает шансы на то, что брошюру сохранят. Наиболее типичная брошюра: лист формата а-4, сложенный пополам.

Также помимо этих материалов в пресс-кит могут входить:

-программа мероприятия;

-список почётных гостей;

-интервью с основными действующими лицами;

-вырезки из газет с публикациями на эту тему;

-заявление для прессы;

-корпоративное издание;

-годовой отчет;

В зависимости от того, для какого мероприятия предназначен пресс-кит, в его состав также могут входить карта или схема объектов (если это выставка), либо список посещаемых объектов и мероприятий, если это пресс-тур и т. д.