7. Правила выполнения текстовых документов (гост 2.105-95). Построение документа. Расположение и изложение текста

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

При изложении текста документа не следует:

• использовать личные местоимения (например, вместо «… я разработал 3 варианта» следует записать: Было разработано 3 варианта);

• применять произвольные сокращения слов(типа т.о., т.к., м.б.).Допускается использовать сокращения, общепринятые в русском языке (и т.д., и т.п., т.е., др.)и в ГОСТ 2.316-68 в оговоренных в данном стандарте случаях(т.е. в основных надписях, технических требованиях, спецификациях).Выдержки сокращений из данного стандарта приведены в таб5.2;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (кроме случаев использования их в таблицах и формулах);

• применять без числовых значений математические знаки ( ,  , =,  ,  ,  ), а также знаки №, %,  ;

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера, а также разносить обозначения указанных документов на две строки.

Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения(переносить их на разные строки или стр).

Округление числовых значений величин для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименование должно быть одинаковым. Например, толщина печатной платы выбирается из ряда 0,8; 1,0; 1,5; 2,0 мм. Размерность указывается в конце перечисления. Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей (кроме размеров в дюймах).

Таблица 2 - Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах, на чертежах и в спецификациях

Полное наименование	Сокращение	Полное наименование	Сокращение
Без чертежа Ведущий Верхнее отклонение Взамен Внутренний Главный Глубина Деталь Длина Документ Дубликат Заготовка Извещение Изменение Инвентарный Инженер Инструмент Исполнение Класс (точности, чис­тоты) Количество Конический Конструктор Конструкторский отдел Конструкторское бюро Конусность Конусообразность Лаборатория Левый Литера Металлический Механик Наибольший Наименьший Наружный Начальник Нормоконтроль Нижнее отклонение Номинальный Обеспечить Обработка, обрабаты­вать Отверстие Отверстие центровое Относительно	БЧ Вед.* верхн. откл. взам. внутр. Гл.* глуб. дет. дл. докум. дубл. загот. изв. изм. инв. Инж.* инстр. исполн. кл. кол. конич. Констр.* КО* КБ* конусн. конусообр. лаб.* лев. лит. металл. Мех.* наиб. наим. нар. Нач.* Н. контр. нижн. откл. номин. обеспеч. обраб. отв. отв. центр, относит.	Отдел Отклонение Плоскость Поверхность Подлинник Подпись Позиция Покупка, покупной Правый Предельное отклоне­ние Приложение Примечание Проверил Пункт Пункты Разработал Регистрация Руководитель Сборочный чертеж Свыше Сечение Специальный Справочный Стандарт, стандарт­ный Старший Страница Теоретический Технические требования Технические условия Техническое задание Технолог Технологический конт­роль Ток высокой частоты Толщина Точность, точный Утвердил Химический Цементация Центр масс Цилиндрический Чертеж Шероховатость Экземпляр	отд.* откл. плоск. поверхн. подл. подп.* поз. покуп. прав. пред. откл. прилож. примеч. Пров. П. пп. Разраб.* регистр. Рук.* сб. черт. св. сеч. спец. справ. станд. Ст.* стр. теор. ТТ ТУ ТЗ Техн.* Т. контр.* ТВЧ толщ. точн. Утв. хим. цемент. Ц. М. цилиндр. черт. шерох. экз.

Примечание: Сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планке, на лицевой панели и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков («+12 В», «- 20 дБ»).

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование, обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.