Физические лица, сотрудники организаций.
Откроем меню «Кадры» — - «Физические лица» — в открывшемся списке добавим новый элемент с использованием групп или без — на Ваше усмотрение.
Рис.36
При создании нового элемента Вам нужно заполнить информацию личного характера. При вводе поля «Имя», обратите внимание «ФИО» заполняется автоматически, через эти два поля реализован механизм хранения истории изменения ФИО. Например когда женщины выходят замуж и меняют фамилию, то в программе достаточно нажать «Подробнее», сменить фамилию и указать с какой даты будет действовать. Поле имя остается не измененным — это как бы внутренний идентификатор. Еще этот механизм удобен когда полностью одинаковы «ФИО», тогда мы в «Подробнее» указываем так как есть, а в поле «Имя» добавляем какое нибудь слово, что бы различать этих физических лиц.
42
Внимательно заполните данные на закладке «Основная» — они в большей части являются справочными данными и используются для отображения в кадровых отчетах. Не пропустите «Сведения о пенсионере».
На закладке «Расчет зарплаты» — заполните «Состав семьи», так как информация о детях влияет на расчет льгот НДФЛ. «Физическое лицо» в «Составе» выбирается с этого ж справочника, для удобства создайте папку «Дети» и создайте там новые элементы. Также важно!!! правильно заполнить «Год рождения».
Вторым этапом работы в кадровом учете с вновь принятым работником — является создание элемента справочника «Сотрудники организаций». Откроем меню «Кадры» — - «Сотрудники организаций». Если у Вас в информационной системе ведется учет нескольких организаций, то для удобства лучше создать «Группы» принадлежности. Дальше заходим в нужную группу и создаем элемент справочника нажатием «Добавить»
Заполняем информацию о сотруднике:
Рис.37
43
Трудовой договор:
Рис.38
44
Рабочий график:
В данном случаи для пятидневки предлагается период работы с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед с 13-00 до 14-00. 40-часовая рабочая неделя. Выходные суббота и воскресенье.
Рис.39
45
Заключение:
Все программные продукты 1С:Предприятие предназначены для автоматизации управления и учетных задач.Гибкость системы позволяет настроить её под любого конкретного пользователя, обеспечивая решение любых производственных, управленческих и учетных потребностей.
Программные продукты 1С:Предприятие совершенствуются, постоянно соответствуя текущим задачам и условиям современного бизнеса. Особенностью программных продуктов 1С:Предприятие является возможность оперативно изменять архитектуру внутренней информационной базы в зависимости от изменения потребностей организации, на любом этапе её работы.
Прогрессивная архитектура программных продуктов 1С, а так же гибкость примененных решений, их высокая адаптируемость, возможность быстрого внедрения, в том числе поэтапного, и эффективного последующего сопровождения, обеспечили программным продуктам 1С лидирующее положение на Российском рынке и не только...
Фирма "1С" всегда уделяла большое внимание не только разработке программного обеспечения, но и поддержке пользователей. Постоянно выпускается широкий спектр методической литературы и учебных пособий по ведению учета и конфигурированию программ. Накоплено большое количество типовых ответов на вопросы пользователей о способах ведения учета и нюансах настройки программ на предприятиях различного масштаба и профиля. Для того, чтобы пользователи могли вести учет в строгом соответствии с текущим законодательством, фирма «1С» работает в тесном контакте с Министерством по налогам и сборам и Минфином России, постоянно отслеживаются изменения в нормативных актах и регулярно выпускаются новые формы документов, разъяснения по учету новых налогов, методики подготовки отчетности, релизы программ.
Чтобы задействовать все возможности программ семейства "1С:Предприятие" с максимальной эффективностью и вести учет корректно и качественно, необходимо использовать в работе наиболее современные методики ведения учета, быть в курсе последних изменений в законодательстве, регулярно обновлять настройки системы и выполнять техническое сопровождение..
46