Основные аспекты деятельности Айрис

Уровни представления моделей

Модели рисуются в Айрис, структурируются на уровне представления моделей информационных систем. Модель жизненного цикла представляется в виде последовательности уровней и предназначена для описания жизненного цикла информационной системы, однако модель жизненного цикла Айрис не может рассматриваться как эталонное для разработки некоторого объекта на каждом уровне представления, так как различные уровни выделены в модели в зависимости от степени их близости к информационным технологиям. Эти различия выражаются в трёх ярусной модели Айрис:

1. Анализ проблем бизнеса – это начальная точка в разработке информационной системы. Модели на этому уровне представляют не очень детальные описания бизнес процессов, однако достаточно точно отражают цели, которые стоят перед пользователем информационной системы и её язык. На этом этапе в описании включаются некоторые сведения по характеристикам будущей информационной системы. Для описания проблем бизнеса используются только полу формальные методы. Однако полученные модели не содержат достаточно детальной информации и однозначных технических формулировок, чтобы служить исходным материалом для автоматической передачи их непосредственно для реализации информационной системы.

2. Уровень формулировки требований, здесь необходимо описать программное решение для рассматриваемой проблемы бизнеса. Данное решение должно поддерживаться формализованным описанием требований с целью последующего использования в качестве стартовой точки для передачи сформулированных требований в программную систему. Этот процесс очень близок к смысловому (семантическому) моделированию, здесь, формулировка требования тесно связана с описанием проблем бизнеса.

3. Спецификация проекта и описание её реализации. Уровень спецификации проекта – достигается, как только основные понятия проблем бизнеса сформулированные на уровне формулировки требований, преобразуются в категории, связанные и информационными технологиями. На данном уровне описываются уже не функции, а пользовательские или модульные признаки которые выполняют функции определённые заранее. Это может рассматриваться как отображение сформулированных требований в категории и методы описания, связанные непосредственно с информационными системами и выраженными в терминах информационных технологий. Причём спецификация проекта может изменяться не оказывая влияния на результаты предыдущего уровня формулировки требований. После того как будет завершён этап формулировки требований, его наиболее важная содержательная часть, отражающая категории управления бизнеса должна быть определена таким образом, чтобы всё, относящиеся к области информационных технологий и программных решений не влияло на предметное содержание. На уровне описания реализации спецификация проекта трансформируется в конкретные программные компоненты, отдельные уровни описания имеют различные циклы корректировки. Чистота корректировок выше всего на уровне описания реализации и ниже всего на уровне формулировке требований. Уровень описания реализации очень тесно связан с разработкой информационной системы, на этом уровне производится многократная корректировка функционирования системы по результатам коротких тестов её работы. Создание различных типов моделей и проработка каждоё из них по уровням описания подвергается разложению на три уровня: анализ проблем бизнеса, формулировка требований, спецификация проекта и описание её реализации.

Группы моделей методологии Айрис.

Методология Айрис на данный момент времени является наиболее объёмной и содержит большое количество различных бизнес моделей, используемых для описания, анализа и оптимизации различных аспектов деятельности организации. Ввиду большого количества бизнес моделей методология Айрис делит их на 4 группы.

Кто?

Что?

На основе чего?

Каким образом?

Оргструктура

Информация Функции

Процессы

Первая группа – оргструктура.

Состоит из моделей, с помощью которых описывается организационная структура компании, а так же другие элементы внутренней инфраструктуры организации. Отвечает на вопрос «Кто?».

Вторая группа – функции.

Состоит из моделей, используемых для описания стратегических целей компании, функций и прочих элементов функциональной деятельности организации. Отвечает на вопрос «Что?».

Третья группа – информация.

Состоит из моделей, с помощью которых описывается информация, используемая в деятельности организации. Представляет собой структуру данных. Отвечает на вопрос «На основе чего?».

Четвёртая группа – процессы.

Состоит из моделей, используемых для описания бизнес процессов, а так же различных взаимосвязей между вышеперечисленными группами. Отвечает на вопрос «Каким образом?» осуществляется деятельность учреждения.

Большим преимуществом в методологии Айрис является эргономичность и высокая степень визуализации бизнес моделей. В методологии Айрис смысловое значение имеет цвет, что повышает восприимчивость и читаемость схем бизнес моделей. Не смотря на большое количество моделей в методологии Айрис, в проектах по описанию и оптимизации деятельности в общем случае их используется не более десяти. Методология Айрис позиционирует себя как конструктор, из которого под конкретный проект в зависимости от его целей и задач, разрабатывается локальная методология состоящая из не небольшого количества требуемых бизнес моделей и объектов.

Наиболее часто используемые на практике модели методологии Айрис
№	Название модели		Описание и назначение моделей
	Английский	Русский
1	OD-Objective diagram	Диаграмма целей	Модель описывает стратегические цели компании и их взаимосвязь с другими элементами организации
2	PST-Produkt/ Servise tree	Дерево продуктов и услуг	Модель описывает продукты и услуги, производимые компанией и их взаимосвязь с другими элементами организации
3	FT-Function tree	Дерево функций	Модель описывает функции, выполняемые в компании и их иерархию
4	FAD-Function allocation diagram	Диаграмма окружения процесса	Процессная модель описывает окружение бизнес процесса
5	VACD-Value added chain diagram	Диаграмма цепочки добавленной стоимости	Процессная модель, применяется для описания бизнес процессов верхнего уровня
6	PSM-Pricess selection matrix diagram	Матрица выбора процесса	Процессная модель является альтернативой модели №5 и применяется для описания бизнес процессов верхнего уровня
7	EedPC-Extended event driven Process Chain	Расширенная цепочка процессов управляемая событиями	Процессная модель, применяемая для описания бизнес процессов нижнего уровня
8	ORG-Organizational chart	Модель организационной структуры	Модель описывает организационную структуру компании
9	ASTD-Application system type diagram	Диаграмма типов информационных систем	Модель описывает структуру информационных систем, используемых в компании

В результате проведённого анализа методологии Айрис были выделены следующие плюсы и минусы.

Плюсы:

• Комплексный подход к анализу

• Возможность рассматривать объект с различных точек зрения

Минусы:

• Необходимость обучения работе с методологией

• Необходимость чёткой проработки регламента работы с Айрис

• Избыточность методологии для анализа

• Невозможность скрытия каких либо кодов или баз данных при проектировании, поддерживающих методологию

Характеристика структур методологии Айрис

Организационные модели

Организационная структура наиболее легко поддаётся моделированию, так как она чётко определена и понятна. Рассматривая её, следует различать организацию структуры и организацию процедур компании. Организационная структура включает правила, позволяющие произвести структурирование подразделений компании. Организация процедур основана на правилах, отвечающих задачам, которые должны выполняться. Структура, ориентированная на задачи представляется с помощью моделей управления. Анализ организационной структуры должен проводиться с целью выявления:

1. Обоснованного количества уровней иерархии

2. Наличия более чем 5-6 подчинённых подразделений у одного руководителя

3. Наличия малого количества подчинённых у одного руководителя

4. Подчинения одних и тех же звеньев различным руководителям

Для анализа организационной структуры разработана схема, описывающая организационные единицы разного уровня и их взаимосвязи. В модели организационной структуры целесообразно показывать:

1. Подразделения предприятия

2. Наименование должности и фамилия руководителей подразделении

3. Физическое местоположение отделов на предприятии

Организационная схема содержит 20 различных объектов.

Исполнительная дирекция

Производство Направления бизнеса

П ланирование Главный отдел

продаж Складирование

Руководитель Ф.И.О. Начальник гл. отдела

Заместитель руководителя Ф.И.О. Начальник отдела

Получатель товара Ф.И.О. Пользователь

Должность Сотрудник Тип сотрудника

Как видно из примера организационной схемы модель строится иерархически от верхнего уровня структуры к нижнему. В модель верхнего уровня включаются самостоятельные подразделения, входящие в структуру организации. Каждое из них детализируется на более низкие уровни структурных подразделений, которые детализируются на структурные подразделения в его составе и изображаются на одной диаграмме. Низшим уровнем является описание подразделений на уровни должностей, штатных единиц, занимаемых конкретными сотрудниками. В случае, если в одном подразделении имеется несколько одинаковых должностей, то они нумеруются.

Функциональные модели

Функция – это описание элемента работы, образующего один логический этап в рамках процесса. В Айрис используется диаграмма, которая носит название «Дерево функций», при помощи которой функции могут быть описаны с различными уровнями детализации (могут размещаться в хаотическом порядке).