3. База данных. Субд Access

База данных (БД) – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. Большинство баз данных имеют табличную структуру.

В базе данных столбцы называются – полями (основа структуры база данных), а строки – записями (составляют информацию, которая в ней содержится).

Свойства полей

• Размер или длина. Длина поля выражается в символах или условно измеряется в байтах.

• Имя поля. Уникальное свойство, т.е. одна база данных не может иметь двух полей с одинаковым именем.

• Подпись. Информация, которая отображается в заголовке столбца (подписывается под именем).

Типы полей

• Числовое – служит для ввода действительных чисел.

• Дата/время – для ввода календарных дат или времени.

• Логическое поле – для ввода логических данных, имеющих только два значения (да или нет, 0 или 1 и т.п.).

• Денежный – для хранения денежных сумм, содержит особенности, связанные с правилами округления.

• Счетчик – для порядковой нумерации записей.

• Текстовый – для хранения неформатированного текста, ограниченного размера (до 255 символов).

• Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста.

База данных предполагает наличие комплекса обслуживающих средств, которые позволяют использовать содержащуюся в ней информацию.

Системы управления базами данных (СУБД) – это программная система, с помощью которой можно создавать базы данных, наполнять и работать с ними. Наиболее мощная, и простая в использовании СУБД – MS Access, исходное окно содержит шесть вкладок (видов объектов).

Объекты Access

• Таблицы – основные объекты БД, в них хранятся данные; реляционная БД может иметь много взаимосвязанных таблиц.

• Запросы – специальные структуры, с помощью которых данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, т.е. обрабатывают.

• Формы – объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

• Отчеты – выводят данные на принтер в удобном и наглядном виде.

• Макросы – это макрокоманды. Несколько наиболее часто используемых команд можно объединить в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш.

• Модули – программные процедуры и функции, написанные на языке VBA программистом для расширения возможностей системы.

4. Служебные программы

• Активация Windows.

• Ликвидация фрагментации диска и повышение быстродействия (дефрагментация диска).

• Проведение диагностики логической структуры диска и проверка его физической поверхности (проверка диска).

• Контроль важнейших параметров, определяющих работу ОС (системный монитор).

• Выполнение регулярной архивации файлов (архивация данных).

Мультимедиа – это соединение в единый комплекс информации различной природы (текстовой, графической, звуковой, видео).

Мультимедиа имеет несколько направлений развития

• Энциклопедии, справочники, бизнес-приложения, видеоконференции, презентации, графические программы.

• Обучающие, образовательные, приложения для изучения языков, развивающие и игровые программы.

• Музыкальные редакторы, средства создания видеофильмов, компьютерной графики, домашние музыкальные студии.

• Трехмерное моделирование, создание алгоритмов расчета сложных поверхностей и анимационных пакетов.