- •1Призначення та сфера застосування
- •2Нормативні посилання
- •3Терміни та визначення
- •4Відповідальність та повноваження
- •5Загальні положення
- •6.1.2. Вимоги до кодування документів
- •6.1.3. Опис процесу управління внутрішньою документацією
- •6.1.4. Схема реалізації процесу «Управління внутрішньою документацією»:
- •6.2. Особливості управління внутрішніми документами 1-3 рівнів До документів і рівня відносяться:
- •6.3. Управління документацією зовнішнього походження 3-го рівня
- •6.4. Управління документами 4-ого рівня «Записи»
- •6.5. Забезпечення адекватності документації суя
- •6.6. Забезпечення актуалізації документів суя та порядок внесення змін
- •6.7. Управління документацією в структурних підрозділах
- •6.8. Вилучення неактуальних копій та архівування
- •7. Параметри та моніторинг процесу управління документацією та записами
- •Додатки
- •Додаток а. Форма Титульного листа
- •Київський національний торговельно-економічний університет
- •Чернівецький торговельно-економічний інститут
- •Додаток б. Форма листа погодження лист погодження
- •Додаток в. Форма змісту зміст (Приклад)
- •Додаток г. Форма листа реєстрації змін лист реєстрації змін
- •Додаток д. Форма листа ознайомлення лист ознайомлення
- •Д одаток е. Форма верхнього колонтитула
- •Додаток є. Єдиний реєстр документації Єдиний реєстр документації
- •Додаток ж. Форма журналу видачі документації (врахованих копій) Журнал видачі документації (врахованих копій)
- •Додаток и. Форма журналу реєстрації вхідної документації Журналі реєстрації вхідної документації
- •Додаток й. Форма журналу реєстрації вихідної документації Журнал реєстрації вихідної документації
- •Додаток к. Форма листа «Перелік документації структурного підрозділу» Чернівецький торговельно-економічний інститут
- •(Назва структурного підрозділу)
- •План актуалізації документів суя
Додатки
Додаток а. Форма Титульного листа
Київський національний торговельно-економічний університет
Чернівецький торговельно-економічний інститут
Система управління якістю
Затверджую
Директор
____________Т.М.Ореховська “____”___________ 20__р.
методика процесу
« назва процесу »
<код документу>
м. Місто, рік
Додаток б. Форма листа погодження лист погодження
Випускаючий підрозділ: <назва підрозділу>
|
Посада |
ПІБ |
Підпис |
Дата |
Розробили |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документ узгоджено:
Посада |
ПІБ |
Підпис |
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документ вводиться у дію вперше.
<або>
Документ заміняє <назва документу>
Термін перегляду документу _________________
Актуалізовано |
||||
|
20… р. |
20... р. |
20... р. |
20... р. |
Дата |
|
|
|
|
Підпис |
|
|
|
|
Прізвище, ініціали |
|
|
|
|
Додаток в. Форма змісту зміст (Приклад)
|
Стор. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додатки |
|
Додаток А. … |
|
Додаток Б. … |
|