Роздрукований документ є
інформаційним матеріалом |
||
Чернівецький торговельно-економічний інститут Київського національного торговельно-економічного університету |
Код МП – З-6 |
Сторінка
|
Методика процесу «Управління міжнародним співробітництвом» |
Редакція 1 |
|
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ, НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ
Київський національний торговельно-економічний університет
Чернівецький торговельно-економічний інститут
Система управління якістю
Затверджую
Директор ЧТЕІ КНТЕУ
____________Т.М.Ореховська
“____”___________ 2012р.
МЕТОДИКА ПРОЦЕСУ
«управління Міжнародним співробітництвом»
МП-3-6
м. Чернівці, 2012
Зміст
1. Загальні відомості про процес…………………………………………………………..
2. Скорочення та умовні позначення………………………………………………………
3. Структура процесу……………………………………………………………………….
3.1 Коментарі до блок-схеми на рисунку 3.1, 3.2………………………………………..
4. Моніторинг параметрів процесу…………………………………………………………
5. Нормативні акти та документи, що використовуються при виконанні процесу……..
6. Записи за результатами процесу…………………………………………………………
Додаток 1…………………………………………………………………………………….
Додаток 2……………………………………………………………………………………..
Додаток 3……………………………………………………………………………………..
Додаток 4……………………………………………………………………………………..
Лист ознайомлення………………………………………………………………………..
1. Загальні відомості про процес.
1.1 Дана методика процесу визначає порядок організації співробітництва ЧТЕІ КНТЕУ з вузами іноземних країн та міжнародними організаціями.
1.2 Загальна відповідальність за процес “Міжнародне співробітництво” – покладається на директора ЧТЕІ КНТЕУ.
1.3 Виконавець процесу – відділ міжнародних зв’язків ЧТЕІ КНТЕУ.
1.4 Відповідальність за підтримку методики процесу в робочому стані покладається на начальника відділу міжнародних зв’язків.
1.5 Розробка, перегляд методики процесу і внесення змін відбувається відповідно до вимог інструкції з діловодства у ЧТЕІ КНТЕУ, положення про відділ.
2. Визначення та скорочення
ВРУ |
– Верховна Рада України |
Відділ |
– відділ міжнародних зв’язків |
Директор |
– директор ЧТЕІ КНТЕУ |
Інститут |
– ЧТЕІ КНТЕУ |
КМУ |
– Кабінет Міністрів України |
3. Структура процесу.
3.1 Блок-схема процесу «Міжнародне співробітництво» представлена на рисунках 3.1 і 3.2
Скорочення та умовні позначення
Рисунок 4.1
«Міжнародне співробітництво»
Рисунок 3.2
3.1 Коментарі до блок-схеми на рисунку 3.1, 3.2.
Дія 1-2.
Згідно з Положенням про ЧТЕІ КНТЕУ, Положенням про відділ та відповідно до покладених на відділ функцій та обов’язків здійснюється пошук та вибір вузу для співробітництва, ведеться підготовка до проведення переговорів щодо співробітництва та підписання договорів та угод. Керівництвом Інституту приймається рішення щодо можливості співробітництва. В разі якщо прийняте рішення негативне проводиться новий пошук та вибір організацій для співробітництва.
Дія 3-4.
Після проведення відповідних переговорів щодо співробітництва та узгодження цілей і форм взаємодії, керівництвом Інституту приймається рішення щодо необхідності укладання договору чи угоди.
В разі, якщо договір чи угода з тих чи інших причин не були укладені, проводиться пошук інших можливих варіантів співробітництва. В цьому випадку це може бути пошук партнерів, проектів залучення міжнародної технічної та фінансової допомоги.
Дія 6.
Укладання договору чи угоди – це підготовка тексту, його прийняття, встановлення його автентичності, підписання самого договору чи угоди та надання згоди на їх обов’язковість для Інституту.
Після укладання договору або прийняття рішення щодо інших шляхів співробітництва складається відповідний план роботи щодо реалізації спільних інтересів.
Дія 7-7.5.
7.1. Відповідно до плану співробітництва організовуються відрядження працівників Інституту за кордон. Після здійсненого відрядження працівник, що відряджався, готує звіт про відрядження. Інформація про закордонні відрядження відділом кадрів щоквартально подається для узагальнення у відділ міжнародних зв’язків.
7.2. Відділом організовується підготовка та робота з іноземцями, для цього проводяться робочі зустрічі іноземців з керівництвом Інституту. В ході підготовки розробляється програма прийому, узгоджується склад учасників такої зустрічі, готується план зустрічі, а також звіт.
З метою обміну досвідом працівники Інституту беруть участь у семінарах, міжнародних конференціях.
7.4. – 7.5. Підготовка документа, яким визначаються спільні дії учасників проекту (донорів, виконавців, бенефіціарів, реципієнтів), а також ресурси, необхідні для досягнення цілей надання міжнародної технічної допомоги протягом установлених термінів. Після проведеної роботи з пошуку можливих варіантів співробітництва або проектів з залучення міжнародної технічної або фінансової допомоги проводиться їх погодження з начальником відділу та керівництвом Інституту.