Вкладка Вид

Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а так­же команды, вызывающие вспомогательные инструменты для опти­мизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Вкладка Вид

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

•менять текущий режим отображения слайдов: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide Sorter), Страницы заметок (Notes Page), Режим чтения (Reading View) – см. раздел «Режимы просмо­тра слайдов»;

• использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов (Slide Master), Образец выдач (Handout Mater), Образец заметок (Notes Master) — см. раздел «Вкладки для работы с образцами до­кументов»;

• отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде: вертикальную и горизонтальную линейки , сетку, направ­ляющие. Для этого установите соответствующие флажки;

• устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб (Zoom) и Вписать в окно (Fit to Window);

• устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет (Color), Оттенки серого (Grayscale), Черно-белый (Black and White). Данная возможность полезна при необходимости распеча­тать цветную презентацию на черно-белом принтере;

• упорядочивать представления для открытых файлов PowerPoint с помощью команд группы Окно (Window);

• открывать список макросов для их выполнения, создания и удале­ния, щелкнув по кнопке Макросы (Macros). Макрос служит для ав­томатизации работы и представляет собой набор одновременно вы­полняемых команд и инструкций.

Режимы просмотра слайдов

В программе PowerPoint существуют следующие режимы просмо­тра слайдов: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Ре­жим чтения.

Чтобы перейти в любой из перечисленных режимов, на вкладке Вид щелкните по одной из кнопок в группе Режимы просмотра презента­ции (Presentation views). В зависимости от установленного режима из­меняется вид окна презентации и компоновка его базовых элементов.

Режимы просмотра предназначены для более удобной работы со слайдами на разных этапах создания презентации.

Обычный — это основной режим, в котором создаются и редактиру­ются все слайды, составляющие презентацию. В данном режиме вы ра­ботаете с каждым слайдом отдельно: вводите текст, вставляете рисунки, графики, таблицы (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Презентация в режиме Обычный

Сортировщик слайдов — данный режим удобен для редактирова­ния уже готовой презентации. Перейдя в него, вы увидите на экране все слайды в том порядке, в котором они будут появляться на экране при представлении презентации. В нижнем левом углу под каждым слайдом указан его порядковый номер (рис. 2.13).

Кроме того, в данном режиме можно оценить, в одном ли стиле оформлены слайды, объединить слайды в тематические группы с помо­щью функции добавления разделов, просмотреть эффекты переходов и анимации, а также узнать время демонстрации каждого слайда (значок анимации отображается под слайдом).

Рис. 2.13. Демонстрация в режиме Сортировщик слайдов

Страницы заметок – режим, предназначенный для вывода на пе­чать раздаточного материала с авторскими заметками к слайдам. Эти заметки можно добавлять к нужным слайдам по мере редактирования презентации в обычном режиме или сделать это на странице заметок, в верхней половине которой отображается эскиз слайда, а в нижней части представлена равная по размеру область Заметки к слайду.

ПРИМЕЧАНИЕ Обратите внимание, что в нижнем правом углу для вашего удобства отображается номер слайда.

Режим чтения – в данном режиме выполняется демонстрация пре­зентации в управляемом пользователем окне: отображается заголовок окна программы и строка состояния.